NHÂN VIÊN SALES ADMIN

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, bao gồm ghi nhận, kiểm tra và xác nhận đơn hàng từ bộ phận Sales.
Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng và chuyển lại cho Sales để ký kết với khách hàng và cấp quản lý.
Kiểm tra thông tin liên quan đến chất lượng, bao bì, tem, quy cách sản phẩm với các phòng ban liên quan và bổ sung thông tin khi cần thiết.
Gửi yêu cầu sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất và phối hợp với các phòng ban để xác định thời gian hoàn tất, đồng thời xác nhận thông tin booking, lịch đóng hàng và theo dõi công nợ phát sinh.
Lập báo cáo tồn kho, sell-in, sell-out của nhà phân phối dựa trên dữ liệu từ Sales, theo dõi tiến độ sản xuất và xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến đơn hàng, trao đổi với Sales để điều chỉnh số lượng đặt hàng của khách hàng.
Gửi báo cáo tuần về tình hình sản xuất, đóng hàng của các đơn hàng được giao và phối hợp với Sales để lập báo cáo khi có sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc vận chuyển.
Hỗ trợ khi có nhân sự đi công tác hoặc thị trường, thực hiện các công việc phát sinh khác khi được giao và giải quyết các sự cố liên quan đến đơn hàng.