Mô tả công việc
* Hỗ trợ vận hành bán hàng:
- Cập nhật, quản lý bảng hàng, sản phẩm, chính sách bán hàng, chương trình ưu đãi.
- Nhận và xử lý phiếu đặt cọc, giữ chỗ, booking, phối hợp bộ phận pháp lý soạn thảo hợp đồng.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính/Kế toán kiểm soát công nợ, đối chiếu thanh toán, nhắc hạn thanh toán.
* Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng:
- Lưu trữ và theo dõi toàn bộ hồ sơ giao dịch, hợp đồng, phụ lục, thanh lý, văn bản đi/đến liên quan khách hàng.
- Kiểm tra và xử lý hồ sơ bàn giao, sang tên, thanh toán đợt cuối, xuất hóa đơn (nếu có).
* Tổng hợp dữ liệu & báo cáo bán hàng:
- Tổng hợp báo cáo giao dịch, báo cáo tồn kho, kết quả booking, phân tích bán hàng theo tuần/tháng.
- Cung cấp dữ liệu kịp thời cho lãnh đạo, đội ngũ kinh doanh và các phòng ban liên quan.
* Hỗ trợ sự kiện bán hàng & phối hợp nội bộ:
- Phối hợp tổ chức sự kiện booking, triển lãm, kick-off... chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, vật phẩm hỗ trợ sale.
- Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong quá trình giao dịch với khách hàng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Sale Admin, Hành chính bán hàng, Hỗ trợ kinh doanh, ưu tiên trong lĩnh vực bất động sản, tài chính, hoặc bán lẻ cao cấp.
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel, Google Sheets) và phần mềm CRM.
- Biết cách kiểm tra hợp đồng, đọc hiểu bảng giá, bảng kê, lịch thanh toán.
- Ưu tiên có kiến thức cơ bản về quy trình pháp lý bất động sản, thanh toán, bàn giao.
- Tỉ mỉ, chính xác, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng tổ chức công việc, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
- Trung thực, bảo mật thông tin, có trách nhiệm và thái độ dịch vụ
Quyền lợi
- Xăng xe cho CBNV đi ô tô: 1.000.000đ/tháng, Giữ xe máy: 100.000đ/tháng
- Phụ cấp cơm trưa: 730.000đ/tháng, điện thoại 300.000đ/tháng
- BHXH full lương, Bảo hiểm Quốc tế cho CBNV và 2 người thân, khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng cổ phiếu ESOP, Tặng nhà/Mua nhà ưu đãi
- Du lịch, teambuilding hằng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo - huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Kế toán / Kiểm toán
,
Thư ký / Hành chánh
,
Tài chính / Đầu tư
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 triệu - 15 triệu
Nơi làm việc