Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh trong việc quản lý đơn hàng, hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin đơn hàng trên hệ thống; theo dõi đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất
giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận Kho, Logistics và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng, sản phẩm, giá bán và lịch sử giao dịch.
Theo dõi tình trạng hợp đồng, thời hạn hợp đồng và các điều khoản liên quan.
Theo dõi tồn kho, khả năng đáp ứng hàng hóa và kịp thời thông báo cho bộ phận Kinh doanh khi phát sinh vấn đề.
Tổng hợp doanh số, đơn hàng, khách hàng mới và các số liệu phục vụ báo cáo định kỳ.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận Kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban
Giám Đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm Sales Admin,
Trợ lý Kinh doanh hoặc Điều phối đơn hàng là một lợi thế.
Thành thạo Excel/Google Sheets, Word, PowerPoint.
Cẩn thận, chính xác, có khả năng kiểm tra và xử lý số liệu tốt.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bộ phận hiệu quả.
Có khả năng quản lý nhiều công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo deadline.
Chủ động, trách nhiệm, tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt với đội ngũ Kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối thiết bị, hóa chất y tế.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phối hợp trực tiếp với đội ngũ Kinh doanh và các phòng ban liên quan.
Được tiếp cận và phát triển kỹ năng về quản lý đơn hàng, dữ liệu khách hàng, báo cáo doanh số và vận hành bán hàng.
Có cơ hội nâng cao nghiệp vụ Sales Admin và phát triển định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực Kinh doanh.
Được đào tạo, hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Cơ hội thăng tiến theo năng lực và hiệu quả công việc.