NHÂN VIÊN SALES ADMIN

Quản lý đơn hàng & Nhập liệu hệ thống:
Kiểm soát, nhập đơn hàng lên hệ thống FCV (phụ trách toàn bộ khách hàng kênh MT khu vực Hà Nội) đúng thời hạn.
Theo dõi, kiểm tra đơn hàng từ Nhân viên bán hàng key vào DMS (đảm bảo chuẩn xác về Khách hàng, Số lượng, Chương trình khuyến mại).
Phát hành chứng từ, hồ sơ giao nhận hàng hóa trên hệ thống DMS/SAP đảm bảo đầy đủ, hợp lệ cho bộ phận điều vận/giao hàng.
Quản lý Hàng hóa & Tồn kho:
Lập đơn đặt hàng với Nhà cung cấp (NCC), đảm bảo không bị đứt gãy nguồn hàng (OOS) và duy trì số ngày tồn kho theo quy định.
Phối hợp với Thủ kho và Kế toán hàng hóa kiểm kê tồn kho thực tế định kỳ, nắm bắt thông tin hàng hóa chậm luân chuyển hoặc cận date để đề xuất phương án xử lý với NCC.
Quản lý Ngân sách Khuyến mại & Công nợ:
Theo dõi, kiểm soát ngân sách các chương trình khuyến mại (CTKM) thuộc phạm vi phụ trách.
Thực hiện đối chiếu và lập hồ sơ claim chi phí các chương trình khuyến mại chi hộ NCC, bảo đảm đúng chính sách.
Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ xuất nhập kho, kiểm soát ghi nhận công nợ và hỗ trợ thu hồi công nợ an toàn.
Báo cáo & Phối hợp vận hành:
Lập các báo cáo định kỳ về doanh số, tồn kho, xuất nhập hàng cho Quản lý và NCC.
Phối hợp với Giám sát điều vận lên kế hoạch giao hàng hàng ngày dựa trên đơn hàng thực tế.