- Tìm kiếm, liên hệ và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp/xưởng sản xuất Trung Quốc để đặt hàng các sản phẩm thời trang theo yêu cầu của công ty.
- Đàm phán giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và các điều khoản mua bán bằng tiếng Trung.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng và vận chuyển, đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời gian, đúng số lượng và chất lượng.
- Phối hợp với bộ phận
kế hoạch sản xuất, kho và kế toán trong việc xử lý chứng từ mua hàng, thanh toán và nhập kho.
- Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa khi về kho, xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp như thiếu hàng, lỗi sản phẩm hoặc chậm tiến độ.
- Cập nhật dữ liệu mua hàng, giá vốn, nhà cung cấp và lập báo cáo mua hàng định kỳ cho quản lý.
- Thành thạo tiếng Trung nghe - nói - đọc - viết (HSK4), có thể trao đổi, đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp/xưởng Trung Quốc qua WeChat, email và họp online.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm mua hàng Trung Quốc, ưu tiên ngành thời trang, may mặc, phụ kiện hoặc hàng tiêu dùng.
- Hiểu rõ quy trình mua hàng - sản xuất - vận chuyển - nhập kho, nắm được các điều kiện giao hàng, thanh toán và kiểm soát rủi ro mua hàng.
- Có kinh nghiệm đàm phán giá, MOQ, leadtime, điều khoản đổi trả và xử lý khiếu nại với nhà cung cấp.
- Có khả năng theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm soát chất lượng đầu vào và xử lý các vấn đề phát sinh như trễ tiến độ, thiếu hàng, lỗi sản phẩm.
- Thành thạo Excel và các công cụ quản lý mua hàng; biết phân tích giá vốn, chi phí và hiệu quả mua hàng.
- Chủ động, cẩn thận, chịu được áp lực tiến độ và chi phí, có tinh thần phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.