Nhân Viên Sự Kiện

Mô tả Công việc
1. Ngân sách
- Tổng hợp nhu cầu sự kiện của vận hành và chuyên môn để xây dựng kế hoạch sự kiên năm.
+ Xây dựng định mức sự kiện và ngân sách sự kiện để trình phê duyệt.
2. Xây dựng kế hoạch cho các sự kiện
- Căn cứ theo lịch sự kiện của năm học, xây dựng và lên ý tưởng tổ chức các sự kiện.
+ Xây dựng kế hoạch tổ chức và ý tưởng cho các sự kiện.
+ Khảo sát ý tưởng của các sự kiện với các bộ phận liên quan.
+ Tổng hợp ý tưởng, tổ chức họp đồng thuận với SED và các Leaders.
+ Lập kế hoạch tổng thể nêu rõ các hạng mục cần chuẩn bị, phân công nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành đến các bộ phận liên quan.
+ Họp đồng thuận và phê duyệt kế hoạch tổng thể và lập kế hoạch phân công công việc chi tiết.
+ Phê duyệt kế hoạch chi tiết và triển khai đến Giáo viên toàn trường và các bộ phận liên quan.
+ Thiết kế các ấn phẩm phát sinh trong sự kiện.
+ Soạn thông báo, thiết kế và gửi thông báo đên Phụ huynh, Học sinh trên SSM.
3. Chuẩn bị cho các sư kiện
- Lên ý tưởng cho concept, màu sắc, bộ nhận diện của chương trình
+ Thiết kế các khu vực truyền thông, vinh danh,...
+ Order thiết kế backdrop, bằng khen, chứng nhận, sổ tay, hướng dẫn cho các sự kiện theo yêu cầu của các bộ phận liên quan
- Đặt hàng in ấn, chốt lịch thi công
+ Lập dự trù chi phí, làm đề nghị mua và tạm ứng cho sự kiện
+ Tổng hợp các hạng mục cần mua, order nhân viên mua hàng thực hiện mua theo danh sách
4. Điều phối & triển khai sự kiện
- Điều phối chương trình sự kiện: setup hạng mục sân khấu, khu vực check in, chụp ảnh,...
- Phối hợp và giám sát sư kiện, các nhận sự chạy chương trình theo tiến trình và phân công công việc chi tiết
- Phối hợp, hỗ trợ các sự kiện Tuyển sinh hoặc sự kiện của tổ chuyên môn
- Dọn dẹp hiện trường sau sự kiện
- Gửi đánh giá 4W và NPS, họp đánh giá giữa các bộ phận sau sự kiện
- Hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán
5. Công việc khác
- Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp