Nhân Viên Thanh Toán kiêm kho vận

- Kiểm tra tất cả các khoản phí & lệ phí bằng Hóa đơn VAT, Báo giá, Hợp đồng và các chứng từ/bằng chứng vận chuyển liên quan khác sau đó đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống Cello BMS/Vấn đề Hóa đơn cước (OPS gửi dữ liệu chi phí từ FIS đến BMS).
- Báo cáo tóm tắt tài khoản (SOA).
- Báo cáo cho Giám sát thanh toán.
- Thu thập & kiểm tra tất cả chứng từ vận chuyển từ OPS để nộp cho phòng Kế toán SDS.
- Kiểm tra kế hoạch số lượng hàng hóa inbound/outbound và kế hoạch nhân lực để đạt được mục tiêu.
- Lập kế hoạch chi tiết việc nhận, cân, phân loại, xuất hàng.
- Quản lý hệ thống & xử lý phân phối hàng nội địa hàng ngày.
- Giám sát kế hoạch đào tạo thường xuyên (mới và cập nhật) cho công nhân nhằm nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót
- Thường xuyên kiểm tra năng suất tại chỗ để có biện pháp xử lý kịp thời nếu có chậm trễ.
- Giám sát chi phí vận hành (bao gồm nhân lực, vật tư, chi phí tiêu hao, thiết bị...)
- Hỗ trợ nhóm khiếu nại giải quyết các trường hợp khiếu nại từ khách hàng.
- Theo dõi thời gian thực hiện báo cáo cho khách hàng.