Nhân Viên Thầu Dự Án

- Tra cứu thông tin gói thầu, lập danh sách gói thầu cần tham dự, lên kế hoạch thực hiện.
- Thực hiện hồ sơ dự thầu, theo dõi quá trình xét thầu, giải quyết yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu và các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Lập hồ sơ yêu cầu ngân hàng phát hành thư Bảo lãnh dự thầu, Dàn xếp tín dụng thực hiện gói thầu. Cung cấp bản chụp kết quả trúng thầu/hợp đồng trúng thầu để hoàn tất quy trình Dàn xếp tín dụng.
- Tổng hợp danh mục kết quả trúng thầu.
- Lưu trữ bản gốc Kết quả trúng thầu. Cung cấp file/bản sao y chứng thực cho các phòng ban liên quan và khách hàng khi có yêu cầu.
- Theo dõi/giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ dự thầu các gói thầu đã phân công cho nhân viên, đảm bảo đúng thời hạn quy định của chủ đầu tư, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện tốt nhất, hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc giao phó.
- Tiến hành thực hiện Thương thảo hợp đồng, Thỏa thuận khung khi nhận được Thư mời thương thảo. Gửi công văn xin rút sản phẩm, giảm giá, đính chính thông tin sản phẩm trúng thầu (nếu có).
- Lập hồ sơ yêu cầu Ngân hàng phát hành Thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Cung cấp bản sao hợp đồng đã ký với các cơ sở y tế để hoàn tất quy trình phát hành Thư bảo lãnh.
- Liên hệ với các cơ sơ y tế trúng thầu/các công ty tư nhân để lập, ký kết & gửi hợp đồng. Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và liên hệ với các đơn vị nhận lại hợp đồng.
- Hỗ trợ phòng kế toán thực hiện phụ lục hợp đồng để đảm bảo công nợ được thanh toán đúng thời hạn và đúng yêu cầu của khách hàng.