Quản lý & Điều hành Kho hàng
Chịu trách nhiệm toàn diện về việc quản lý, điều phối hoạt động xuất - nhập - tồn nguyên liệu, hàng hóa thành phẩm trong kho theo đúng quy trình.
Tổ chức sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho một cách khoa học, ngăn nắp, tối ưu hóa diện tích sử dụng và đảm bảo dễ dàng tìm kiếm.
Phối hợp chặt chẽ với phòng Cung ứng, Kế hoạch sản xuất và Kinh doanh để cập nhật tiến độ, lên kế hoạch chuẩn bị kho bãi phù hợp theo ngày/tuần/tháng.
Kiểm soát Chứng từ & Số liệu
Tiếp nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên liệu/hàng hóa thành phẩm từ nhà cung cấp; đối chiếu kỹ lưỡng với đơn hàng và chứng từ liên quan.
Theo dõi, lập và lưu trữ đầy đủ các loại hóa đơn, phiếu giao nhận, thẻ kho (cả bản giấy và hệ thống dữ liệu).
Chủ trì tổ chức kiểm kê định kỳ, lập báo cáo xuất - nhập - tồn và đối chiếu số liệu chính xác với phòng Tài chính - Kế toán. Phát hiện và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch.
Cập nhật số liệu tồn kho lên hệ thống quản lý kho (ERP). Theo dõi trạng thái đơn hàng, cập nhật thông tin lên hệ thống và xử lý khiếu nại nếu có.
Quản lý An toàn kho:
Đảm bảo tuyệt đối các tiêu chuẩn về an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy và bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng, thất thoát.
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kế toán,
Quản lý công nghiệp hoặc các ngành kinh tế có liên quan.
Kinh nghiệm làm việc: Từ 06 tháng - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Thủ kho/Quản lý kho trong lĩnh vực Mỹ phẩm, Dược phẩm hoặc FMCG.
Nắm vững quy trình quản lý xuất - nhập - tồn hàng hóa; kiểm soát chứng từ và tổ chức, sắp xếp kho bãi khoa học.
Hiểu biết về các nguyên tắc quản lý tồn kho như FIFO, FEFO; có kiến thức về bảo quản nguyên vật liệu, bao bì và thành phẩm là một lợi thế.
Có kiến thức cơ bản về hệ thống
quản lý chất lượng như ASEAN Cosmetic GMP (CGMP-ASEAN)/ ISO 22716 hoặc các tiêu chuẩn tương đương là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho/ERP.
Khả năng xử lý nhanh nhạy các sự cố phát sinh như chênh lệch số liệu kiểm kê, hàng hóa bị móp méo, rò rỉ, hoặc sắp hết date.
Kỹ năng phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Mua hàng, Kế hoạch, QA/QC để đảm bảo hoạt động cung ứng nguyên vật liệu.
Có sức khỏe tốt, cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Tổng thu nhập từ 11 triệu đến 14 triệu (thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng kết quả kinh doanh theo năm.
Môi trường làm việc tích cực: Đồng hành cùng đội ngũ sản xuất năng động, đề cao tinh thần trách nhiệm, hợp tác và cải tiến liên tục.
Cơ hội nâng cao chuyên môn: Được đào tạo về quy trình quản lý kho trong môi trường sản xuất mỹ phẩm, tiêu chuẩn CGMP-ASEAN/ ISO 22716, quản lý tồn kho và hệ thống ERP.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình làm việc, có lộ trình phát triển lên các vị trí Tổ trưởng Kho, Giám sát Kho hoặc các vị trí quản lý vận hành khi công ty mở rộng quy mô.
Phúc lợi: Phụ cấp cơm, tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và các chính sách phúc lợi khác của Công ty.