Nhân Viên Thủ Kho

1. Công tác tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa mua về (hoặc sản phẩm được sản xuất):
- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ hàng hóa mỗi khi hàng về (hóa đơn, phiếu đóng gói hàng hóa, phiếu giám định chất lượng của hàng hóa...).
- Tiếp nhận hàng hóa mua về và kiểm tra xem có đáp ứng đúng quy cách, chủng loại, chất lượng, phẩm cấp. số lượng, xuất xứ.... như đã quy định trong hợp đồng.
- Tổ chức việc bơm nhựa đường nhập về vào các bồn chứa tại tổng kho.
- Tuân thủ và thực hiện theo đúng các chỉ dẫn an toàn trong quá trình tiếp nhận, kiểm tra, lưu kho, bảo quản và xuất kho hàng hóa, đặc biệt là đối với nhựa đường đặc nóng.
- Chỉ đạo các nhân viên lái xe nâng và nhân viên bốc xếp bốc dỡ hàng hóa từ phương tiện vận chuyển và chuyển về các vị trí quy định.
- Kiểm tra quy cách, chủng loại, số lượng và chất lượng sản phẩm được sản xuất tại tổng kho.
- Đối chiếu hàng hóa với các chứng từ mua hàng hoặc nhập khẩu trước khi làm thủ tục nhập kho.
- Làm thủ tục nhập kho theo đúng các quy định quản lý kho.
- Ghi chép số lượng nguyên liệu, vật tư, dụng cụ hoặc hàng hóa nhận được.
- Ghi phiếu nhập kho, thẻ kho và cập nhật số liệu vào phân hệ quản lý kho của phần mềm Cyber.
- Chuyển sản phẩm không đạt yêu cầu về khu vực lưu trữ riêng và thông báo cho các bộ phận.
2. Công tác phân loại, sắp xếp và bảo quản hàng hóa lưu kho:
- Lập sơ đồ bố trí kho và cập nhật sơ đồ bố trí kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Phân loại và tổ chức việc sắp xếp các loại hàng hóa lưu kho sao cho gọn gàng, ngăn nắp, đúng quy cách, theo từng chủng loại, dễ tìm, dễ lấy, tránh bị thất thoát, rơi vỡ hoặc tràn đổ.
- Tổ chức sắp xếp các loại hàng hóa khác tại kho bãi một cách khoa học và dễ xuất nhập (theo đúng vị trí quy định, chủng loại, quy cách, kích cỡ, màu sắc, mã số...).
- Quản lý hàng hóa lưu kho theo đúng nguyên tắc FIFO, FEFO, đáp ứng các điều kiện lưu kho và các yêu cầu cụ thể khác của tiêu chuẩn kỹ thuật có liên quan để không bị quá hạn sử dụng, suy giảm chất lượng, hư hỏng hoặc thất thoát trong quá trình lưu kho.
- Bảo quản và thường xuyên kiểm tra tình trạng hàng hóa cũng như các điều kiện lưu kho của hàng hóa trong suốt quá trình lưu kho (độ ẩm, nhiệt độ...).
- Thực hiện việc vệ sinh kho hàng ngày theo các tiêu chuẩn vệ sinh và 5S.
- Kiểm tra thường xuyên số lô, hạn sử dụng của hàng hóa và báo cáo cho trưởng kho về các hàng hóa sai lô, kém phẩm chất, cận date hoặc hết date để kịp thời có biện pháp xử lý.
- Định kỳ kiểm tra lại các giá, kệ và pa-lét để hàng để tránh bị gãy, đổ, xô lệch, móp méo...
- Theo dõi và thực hiện vệ sinh định kỳ các phương tiện và dụng cụ sử dụng trong kho.
- Kiểm tra và nhận biết các hư hỏng, mất mát hoặc dư thừa hàng hóa và vật tư lưu kho.
- Tuân thủ chặt chẽ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh và môi trường, phương pháp vận hành sản xuất trong ngành nhựa đường, cũng như các quy định về phòng chống cháy nổ.
3. Công tác thực hiện thủ tục xuất kho hàng hóa:
- Hàng ngày kiểm tra số lượng thành phẩm và hàng hóa tồn trong kho để đảm bảo có thể cung cấp kịp thời và đầy đủ cho nhu cầu bán hàng của công ty.
- Kiểm tra và xác nhận các phiếu yêu cầu cung cấp nguyên liệu, vật tư, công cụ hoặc các lệnh xuất kho, phiếu đề nghị xuất kho hàng hóa.
- Tiếp nhận và kiểm tra các yêu cầu xuất hàng hoặc đơn đặt hàng hàng ngày.
- Sắp xếp giao hàng theo đơn hàng hoặc theo các phiếu đề nghị xuất kho hàng hóa.
- Đảm bảo hàng hóa trước khi giao đều đáp ứng đúng quy cách và tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Kiểm tra, kiểm đếm và xuất nhập hàng một cách kịp thời, chính xác (đúng chủng loại, quy cách, số lô, đủ số lượng, có chứng chỉ chất lượng kèm theo khi được yêu cầu...).
- Kiểm tra, kiểm đếm và xuất kho hàng hóa cho khách hàng lẻ theo từng đơn đặt hàng.
- Đối chiếu hàng hóa với đơn đặt hàng trước khi làm thủ tục xuất kho.
- Xuất phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng cho các lái xe để giao cho khách hàng.
- Tiếp nhận khiếu nại của khách hàng về số lượng, chủng loại, quy cách và phẩm cấp hàng hóa.
- Giải quyết các khiếu nại liên quan đến chủng loại, quy cách, phẩm cấp và số lượng hàng hóa.
4. Công tác lập, cập nhật và báo cáo các số liệu nhập xuất tồn kho:
- Lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho hàng hóa.
- Cập nhật đầy đủ hàng hóa nhập xuất vào sổ sách và phần mềm quản lý kho.
- Lập và cung cấp các báo cáo nhập, xuất và tồn kho hàng tuần để phục vụ công tác bán hàng.
- Theo dõi, cập nhật và tổng hợp số liệu hàng hóa nhập, xuất và tồn kho cho từng chủng loại và từng mã sản phẩm được sản xuất tại tổng kho hàng tháng.
- Cập nhật và báo cáo lý do hàng hóa bị trả lại, hàng hóa hư hỏng hoặc thất thoát...
- Định kỳ báo cáo về tình trạng hàng hóa lưu kho để có kế hoạch nhập hàng hoặc sản xuất.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý kho các loại thành phẩm, hàng hóa trong kho để dễ dàng kiểm tra, đồng thời chia sẻ cho các bộ phận có liên quan.
- Kiểm soát số lượng tồn kho tối thiểu cho các hàng hóa lưu kho.
- Lưu giữ các phiếu xuất, nhập vật tư, thẻ kho, sổ theo dõi nhập xuất tồn kho.
- Chuyển giao các chứng từ nhập, xuất, tồn kho cho phòng tài chính kế toán.
- Bảo mật toàn bộ thông tin và số liệu liên quan đến nhập xuất tồn kho.
5. Công tác kiểm tra chất lượng hàng hóa, vật tư và thành phẩm:
- Tiếp nhận và tìm hiểu các bảng tiêu chuẩn sản phẩm và các hướng dẫn để hiểu rõ những yêu cầu cụ thể đối với chất lượng sản phẩm, nguyên phụ liệu và vật tư.
- Lựa chọn các mẫu nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra bằng những phương pháp thích hợp (đo kích thước, kiểm tra đặc tính, so sánh cách thông số kỹ thuật...).
- Thực hiện công tác kiểm tra chất lượng trong suốt quá trình sản xuất (nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm sau từng công đoạn, thành phẩm nhập kho) để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.
- Sử dụng các dụng cụ đo tự động để thực hiện các phương pháp kiểm tra phức tạp đối với các chỉ tiêu chất lượng của từng loại sản phẩm theo các quy trình liên quan (ví dụ kiểm tra độ kim lún, độ hóa mềm, độ ổn định sản phẩm...).
- Ghi chép, báo cáo và lưu giữ hồ sơ về kết quả kiểm tra, thí nghiệm, các thông tin và chỉ số đo khác nhau (kết quả thí nghiệm đối với các chỉ tiêu chất lượng, số lượng sản phẩm sai lỗi, tỷ lệ phế phẩm, tỷ lệ tiêu hao nguyên phụ liệu...).
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị đo để đảm bảo an toàn và luôn được duy trì tình trạng hoạt động tốt, đồng thời loại bỏ bất cứ thiết bị đo nào không đáp ứng yêu cầu.
- Đồng ý hoặc từ chối tiếp nhận nguyên vật liệu khi kiểm tra đối chiếu với các tiêu chuẩn chất lượng và ghi chép về kết quả thực hiện của nhà cung cấp.
- Lập và nộp báo cáo định kỳ về công tác kiểm tra chất lượng (nguyên vật liệu, hàng hóa, sản phẩm...) tại khu vực tổng kho có liên quan.
6. Công việc khác:
- Kết hợp với bộ phận kế toán và các thủ kho khác định kỳ kiểm kê hàng hóa tại các kho.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc chung của tổng kho.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.