Nhân viên thủ khoCÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG PHÚC

Lập kế hoạch công việc hàng ngày/tuần/tháng
Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện công tác nhập, xuất kho nguyên vật liệu & thành phẩm. (Lưu ý: Kiểm soát số lượng đá trả về, ký xác nhận trên phiếu đá trả về giao nhận với Tài xế).
Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho các đơn vị liên quan.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn; Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho; Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu, theo dõi hàng tồn kho tối thiểu, theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày, đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu để đặt hàng kịp thời.
Phân công, hướng dẫn cho Phụ kho sắp xếp hàng hóa trong kho, đảm bảo hàng hóa trong kho gọn gàng, ngăn nắp, đúng chủng loại quy cách, đúng theo Sơ đồ kho.
Nhập, xuất kho đảm bảo nguyên tắc "nhập trước xuất trước".
Quản lý các kho nguyên vật liệu và thành phẩm đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn trong kho: an toàn về PCCC, an toàn thực phẩm trong kho (nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm...); kiểm tra thường xuyên nhiệt độ kho lạnh để đảm bảo sản phẩm không bị giảm chất lượng. Nếu phát hiện các mối nguy ảnh hưởng đến sản phẩm báo ngay cho Giám đốc nhà máy để có hướng xử lý kịp thời.
Phối hợp với các BP liên quan kiểm kê hàng hóa trong kho ít nhất mỗi năm 1 lần, phối hợp rà soát, đối chiếu số liệu với kế toán nhà máy khi phát sinh chênh lệch & chịu trách nhiệm giải trình các số liệu chênh lệch (nếu có).
- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất hàng hóa.
- Lập báo cáo nhập, xuất, tồn NVL, thành phẩm mỗi cuối tháng.
- Báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
Các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc nhà máy.