Nhân Viên Thủ Kho

1/Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Ghi sổ phiếu nhập, phiếu xuất kho trên phần mềm hằng ngày.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với kế toán kho
- Cuối mỗi tháng tiến hành kiểm kê và xác nhận biên bản kiểm kê gửi về BP Kế toán
2/Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
3/Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư, NVL sản xuất khi có yêu cầu từ BP sản xuất
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
4/Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa sao cho dễ lấy, tránh bị ướt, đổ vỡ...
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
5/Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)
6/Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tuần kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ, mối mọt...
Báo cáo:
Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.