Nhân viên thư ký - hành chínhCông Ty TNHH Hamoon
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Marketing - PR, Kinh doanh, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 31/07/2024
Hạn nộp: 30/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Thư ký Ban Tổng Giám đốc:
- Sắp xếp lịch họp, tham gia, ghi chép, hoàn thành Biên bản họp/ Văn bản chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc;
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ đạo do Ban Tổng Giám đốc giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Tổng hợp các báo cáo, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Ban Tổng Giám đốc;
- Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Ban Tổng Giám đốc đến các cá nhân/ Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác;
- Lưu trữ có hệ thống các văn bản/ biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc;
- Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho các hoạt động của Ban Tổng Giám đốc;
- Soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Ban Tổng Giám đốc trong các sự kiện của công ty và bên ngoài;
2. Công tác văn thư, lưu trữ:
- Theo dõi hệ thống văn bản đến/ văn bản đi do Công ty ban hành;
- Gửi email thông báo các văn bản sau khi đã được ký duyệt ban hành;
3. Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.
1. Thư ký Ban Tổng Giám đốc:
- Sắp xếp lịch họp, tham gia, ghi chép, hoàn thành Biên bản họp/ Văn bản chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc;
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ đạo do Ban Tổng Giám đốc giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Tổng hợp các báo cáo, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Ban Tổng Giám đốc;
- Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Ban Tổng Giám đốc đến các cá nhân/ Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác;
- Lưu trữ có hệ thống các văn bản/ biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc;
- Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho các hoạt động của Ban Tổng Giám đốc;
- Soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Ban Tổng Giám đốc trong các sự kiện của công ty và bên ngoài;
2. Công tác văn thư, lưu trữ:
- Theo dõi hệ thống văn bản đến/ văn bản đi do Công ty ban hành;
- Gửi email thông báo các văn bản sau khi đã được ký duyệt ban hành;
3. Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống nhạy bén, linh hoạt;
- Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề;
- Có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân;
- Trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy;
- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống nhạy bén, linh hoạt;
- Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề;
- Có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân;
- Trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy;
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa + Xăng xe
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo trực tiếp và tham gia các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài do công ty tổ chức
Độ tuổi:
22 - 35
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6 (8h30-17h) nghỉ trưa 1.5h. Sáng thứ 7 WFH
Đồng nghiệp: Trẻ trung, năng động
Phúc lợi:
Thu nhập theo năng lực, Lương tháng 13, Thưởng tết
Được tham gian BHXH theo quy định của nhà nước
Khám sức khỏe, du lịch hằng năm
Được cung cấp laptop làm việc và chi phí công tác, tiếp khách nếu có
Các khoản tiền mừng ngày lễ hằng năm: Sinh nhật, 8/3, 1/6, 20/10, Trung thu, Noel...
Ngày nghỉ: 12 ngày nghỉ phép năm
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa + Xăng xe
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo trực tiếp và tham gia các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài do công ty tổ chức
Độ tuổi:
22 - 35
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6 (8h30-17h) nghỉ trưa 1.5h. Sáng thứ 7 WFH
Đồng nghiệp: Trẻ trung, năng động
Phúc lợi:
Thu nhập theo năng lực, Lương tháng 13, Thưởng tết
Được tham gian BHXH theo quy định của nhà nước
Khám sức khỏe, du lịch hằng năm
Được cung cấp laptop làm việc và chi phí công tác, tiếp khách nếu có
Các khoản tiền mừng ngày lễ hằng năm: Sinh nhật, 8/3, 1/6, 20/10, Trung thu, Noel...
Ngày nghỉ: 12 ngày nghỉ phép năm
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Hamoon việc làm
766 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Nhân viên Hành chánh, Thư ký
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ DỰ ÁN VIỆT
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/11/2024
Vị trí Nhân viên thư ký - hành chính do công ty Công Ty TNHH Hamoon tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Nhân viên thư ký - hành chính hoặc công ty Công Ty TNHH Hamoon ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Hamoon việc làm
766 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên