Hành Chính Nhân Sự Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

1. Hành Chính (10%):
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty
- Cung cấp các giấy tờ xin cấp phép đối với cơ quan nhà nước, làm việc với các cơ quan Nhà nước các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.
- Kiểm soát quản lý mua sắm VPP, công cụ và dụng cụ, sửa chữa trang thiết bị.
- Kiểm soát chi phí điện, nước, internet... của bộ phận sản xuất, văn phòng, các cửa hàng
2. Tiền lương và phúc lợi (20%):
- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương CBCNV trong Công ty
- Theo dõi kỳ hạn tăng lương của CBCNV, nghỉ phép của CBCNV
- Làm việc trực tiếp với Cơ quan BHXH, thực hiện các nghiệp vụ chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
- Xây dựng nội quy, quy trình, quy định, quy chế... của công ty
3. Tuyển dụng (50%):
- Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo nhân sự theo định biên đã được duyệt
- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/ đánh giá định kỳ
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ....
- Thực hiện ký HĐ thử việc, HĐLĐ theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV
Công việc trợ lý (20%)
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc
- Ngoài ra, trợ lý giám đốc còn có thể hỗ trợ, đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt theo chỉ đạo.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên...