Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí của công ty, đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh.
Tiến hành đàm phán các điều khoản hợp đồng mua hàng bao gồm giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và các yêu cầu khác với nhà cung cấp.
Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu của các bộ phận liên quan (sản xuất, kho, kinh doanh) và theo dõi tình trạng đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và đủ số lượng.
Thực hiện thủ tục đặt hàng, theo dõi quá trình
giao nhận hàng hóa và kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập về theo đúng yêu cầu đã đặt.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho bãi để quản lý tồn kho hiệu quả, đảm bảo không thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa mua vào như chậm trễ, sai sót, hư hỏng hoặc chất lượng không đạt yêu cầu.
Cập nhật và duy trì hệ thống thông tin nhà cung cấp, dữ liệu mua hàng, các báo cáo liên quan và hồ sơ mua hàng một cách khoa học.
Nghiên cứu thị trường, cập nhật thông tin về giá cả, sản phẩm mới và các xu hướng ngành để đề xuất các phương án mua hàng tối ưu.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành có liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua/mua hàng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành sản xuất, thương mại.
Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp và chuỗi cung ứng.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel để
quản lý dữ liệu và lập báo cáo.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và tinh thần học hỏi trong công việc.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và giao tiếp cơ bản bằng
tiếng Anh là một lợi thế.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, được thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, ...).
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm, và các khoản thưởng khác theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện phát triển bản thân.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng mềm.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát, các sự kiện nội bộ hàng năm của công ty.