1. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
· Tìm kiếm, khảo sát và phát triển hệ thống nhà cung cấp vải, phụ liệu, bao bì và các vật tư ngành thời trang.
· Đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: chất lượng, giá thành, năng lực sản xuất, thời gian
giao hàng và dịch vụ.
· Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp.
· Cập nhật xu hướng chất liệu, phụ liệu và công nghệ mới trên thị trường.
2. Lập kế hoạch thu mua
· Tiếp nhận
kế hoạch sản xuất và nhu cầu nguyên vật liệu từ bộ phận Thiết kế, Phát triển sản phẩm và Sản xuất.
· Lập kế hoạch mua hàng theo từng bộ sưu tập hoặc kế hoạch sản xuất.
· Kiểm tra tồn kho nguyên vật liệu trước khi đặt hàng.
· Phối hợp với Kho để tối ưu lượng tồn kho và hạn chế phát sinh chi phí.
3. Thực hiện mua hàng
· Lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp để so sánh và lựa chọn phương án tối ưu.
· Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng.
· Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO).
· Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.
· Phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình mua hàng.
4. Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu
· Kiểm tra mẫu vải, phụ liệu trước khi đặt hàng.
· Phối hợp với Kho kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi nhập kho.
· Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các trường hợp hàng lỗi, thiếu hoặc không đúng yêu cầu.
· Đề xuất phương án thay thế khi phát sinh thiếu hụt hoặc chậm tiến độ.
5. Quản lý chi phí mua hàng
· Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường.
· Phân tích giá thành nhằm tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
· Đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.
· Theo dõi ngân sách thu mua theo từng bộ sưu tập.
6.
Quản lý dữ liệu và báo cáo
· Cập nhật danh mục nhà cung cấp và bảng giá định kỳ.
· Theo dõi lịch sử mua hàng và công nợ với nhà cung cấp.
· Lập báo cáo mua hàng theo tuần, tháng và quý.
· Phân tích hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp để đề xuất cải tiến.
7. Phối hợp với các bộ phận
· Phối hợp với Bộ phận Thiết kế để lựa chọn chất liệu phù hợp với sản phẩm.
· Làm việc với Bộ phận Phát triển sản phẩm để đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
· Phối hợp với Kho để quản lý tồn kho và kế hoạch nhập hàng.
· Hỗ trợ Bộ phận Sản xuất xử lý các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu.
· Thu nhập cạnh tranh theo năng lực (Lương + KPI + Thưởng).
· Thưởng theo hiệu quả mua hàng và kết quả kinh doanh của công ty.
· Được đào tạo về sản phẩm, nguyên vật liệu và kỹ năng đàm phán.
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
· Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Thu mua hoặc Quản lý Chuỗi cung ứng.
· Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.