Đảm bảo cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu và dịch vụ đúng tiến độ, đúng chất lượng với chi phí tối ưu nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ cả nguồn cung trong nước và nước ngoài.
Nhiệm vụ chính
Đối với Thu mua Nội địa
Khảo sát thị trường, tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp uy tín trong nước.
Thương lượng về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng và các chính sách hậu mãi.
Lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh (hàng lỗi, thiếu hàng).
Đối với Thu mua Quốc tế (Import)
Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài qua các sàn TMĐT B2B (Alibaba, Global Sources...) hoặc hội chợ triển lãm.
Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, BL, CO, CQ).
Tìm kiếm Forwarder để đàm phán phương thức và chi phí vận chuyển quốc tế
Phối hợp với Forwarder để theo dõi lịch trình và tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế (T/T, L/C, CAD).
Phối hợp với Forwarder thực hiện thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa.
Phối hợp với bộ phận Kho và QC để kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
Đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp (Vendor Assessment).
Cập nhật dữ liệu chi phí, theo dõi biến động giá thị trường và lập báo cáo định kỳ cho ban Giám Đốc.
Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Anh thành thạo (đọc hiểu hợp đồng, email giao dịch và đàm phán trực tiếp). Biết thêm ngoại ngữ khác (ví dụ:
tiếng Trung) là một lợi thế lớn.
Hiểu rõ về Incoterms (2010/2020).
Am hiểu quy trình thanh toán quốc tế và thủ tục hải quan.
Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Có khả năng đàm phám, thuyết phục và làm việc độc lập.
Sẵn sàng học hỏi, cập nhật kiến thức mới và chịu được áp lực trong môi trường đòi hỏi sự chính xác và trách nhiệm cao.