Nhân Viên Thu Mua

1. Lập kế hoạch tiến độ mua hàng
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật...
Theo dõi tồn kho, phối hợp với các bộ phận để lập kế hoạch mua hàng phù hợp.
Cập nhật dữ liệu nhập - xuất - tồn trên phần mềm quản lý.
2. Tìm kiếm đơn vị cung cấp
Tìm kiếm, khảo sát và phát triển nguồn nhà cung cấp phù hợp.
So sánh báo giá, đánh giá chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại.
Thực hiện đàm phán, lấy mẫu và đánh giá hàng mẫu khi cần.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.
3. Tiến hành thu mua
Thỏa thuận, soạn lập và ký hợp đồng/ PO theo mặt hàng.
Phối hợp với nhân viên chứng từ kiểm tra hồ sơ nhập khẩu.
Theo dõi tiến độ mua hàng và đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng số lượng, chất lượng và thời gian. Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
Theo dõi, cập nhật thông tin cho các bộ phận có liên quan về tiến độ mua hàng.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.
Kiểm tra, lưu trữ và quản lý các hồ sơ, chứng từ mua hàng.
Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy định.
Liên hệ nhà cung cấp xử lý các công tác bảo hành, đổi trả hàng hóa nếu có phát sinh liên quan.
4. Công việc khác
Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận.
Các công việc khác được cấp trên giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công cấp trên quản lý khi có yêu cầu điều động.