1.Tìm nguồn & mua nguyên liệu:
Liên hệ nhà cung cấp để đặt mua cơm dừa tươi theo nhu cầu sản xuất.
So sánh giá, chất lượng, thời gian giao hàng giữa các nhà cung cấp.
2.Theo dõi đơn hàng &
giao nhận:
Theo dõi tiến độ
giao hàng, đảm bảo nguyên liệu đến đúng thời gian sản xuất.
Kiểm tra số lượng, chất lượng, chứng từ khi nhận hàng.
Thông báo kịp thời các vấn đề với
quản lý sản xuất hoặc QC/QA.
3.Quản lý hồ sơ thu mua:
Quản lý hợp đồng, hóa đơn thu mua với nhà cung cấp
Cập nhật dữ liệu vào phần mềm quản lý hoặc Excel theo yêu cầu.
Đảm bảo nhà cung cấp cung cấp CO (giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc) khi mua hàng
Xây dựng hệ thống tài liệu thu mua theo tiêu chuẩn BRC
4.Tối ưu chi phí:
Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, chiết khấu với nhà cung cấp.
Phối hợp với kế toán để thanh toán đúng hạn.
Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistic hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: 1-3 năm vị trí mua hàng; ưu tiên kinh nghiệm mua nông sản/ thực phẩm.
Kiến thức & kỹ năng:
Hiểu về thị trường nguyên liệu (cùi dừa, bao bì, phụ liệu).
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, quản lý nhà cung cấp.
Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát tồn kho.
Thành thạo Excel hoặc phần mềm quản lý mua hàng.
Tuân thủ quy trình công ty, SOP, chứng từ.
Thời gian làm việc: Yêu cầu sắp xếp thời gian linh hoạt giữa thời gian làm việc tại văn phòng và thời gian khảo sát thị trường ở ngoài