Tìm nguồn & phát triển nhà cung cấp
• Tìm kiếm nhà cung cấp qua: Alibaba, 1688, Made-in-China, Hội chợ (Canton Fair, triển lãm ngành)
• Đánh giá: Năng lực sản xuất, Giá cả, Chứng nhận (ISO, HACCP, FDA...)
• Xây dựng database nhà cung cấp chiến lược
Đàm phán & đặt hàng
• Đàm phán: Giá, MOQ, Điều khoản thanh toán (TT, LC...), Incoterms (FOB, CIF...)
• Lập PO (Purchase Order)
• Theo dõi tiến độ sản xuất -
giao hàngKiểm soát chất lượng & rủi ro
• Phối hợp QC: Kiểm hàng trước khi xuất (pre-shipment inspection), Kiểm soát mẫu (sample approval)
• Xử lý: Hàng lỗi, Chậm tiến độ, Tranh chấp với nhà cung cấp
Quản lý logistics & nhập khẩu
• Phối hợp với: Forwarder, Hải quan
• Chuẩn bị hồ sơ: Invoice, Packing List, CO, CQ, Hồ sơ công bố thực phẩm (nếu có)
• Theo dõi: Thời gian vận chuyển, Chi phí logistics
Phân tích & tối ưu chi phí
• So sánh giá giữa các nhà cung cấp
• Tối ưu chi phí: Giá nhập, Vận chuyển, Thuế
• Đề xuất chiến lược: Đặt hàng dài hạn, OEM riêng
Trình độ & kỹ năng
•
Tiếng Trung tốt (HSK5+) - ưu tiên giao tiếp thương mại
• Biết sử dụng: Alibaba, 1688, Excel (phân tích giá, cost breakdown)
• Hiểu: Quy trình nhập khẩu, Incoterms cơ bản
Kinh nghiệm
• 2 năm kinh nghiệm Thu mua quốc tế / nhập khẩu
• Ưu tiên:Ngành thực phẩm / FMCG, Máy móc sản xuất, Làm việc với supplier Trung Quốc
Tố chất
• Đàm phán tốt, "lì đòn" về giá
• Cẩn thận, logic, kiểm soát rủi ro
• Chủ động, chịu áp lực cao
• Tư duy: Cost-driven (tối ưu chi phí) , Supply chain mindset
• Lương: 12 - 35 triệu (tuỳ năng lực)
• Thưởng:
- Tiết kiệm chi phí mua hàng
- Hiệu quả deal
• Được:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc
- Đi công tác Trung Quốc (hội chợ, audit nhà máy)
• Cơ hội phát triển:
- Trưởng nhóm thu mua
- Supply Chain Manager
-
Giám đốc mua hàng