Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế (Tiếng Trung)

1. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp quốc tế
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp tại Trung Quốc và các thị trường quốc tế theo nhu cầu mua hàng của Công ty.
Chủ động tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu, bao bì, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ và các sản phẩm phục vụ hoạt động vận hành chuỗi đồ uống.
Thu thập, phân tích và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp để lựa chọn phương án tối ưu về chất lượng, giá thành và điều kiện hợp tác.
Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược.
2. Thực hiện hoạt động mua hàng quốc tế
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban liên quan (R&, Vận hành, Marketing, Kho vận, ...).
Lập kế hoạch mua hàng, lấy báo giá và trình duyệt phương án mua hàng theo quy định của Công ty.
Thực hiện đàm phán giá, điều khoản thanh toán, MOQ, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại với nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và giao hàng của nhà cung cấp đến khi hàng hóa được nhập kho.
3. Quản lý đơn hàng và chứng từ nhập khẩu
Kiểm tra và quản lý các chứng từ mua hàng quốc tế: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, CQ và các hồ sơ liên quan.
Phối hợp với đơn vị Logistics, Forwarder, Hải quan và các bộ phận nội bộ để đảm bảo hàng hóa được thông quan và giao nhận đúng tiến độ.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng, chất lượng hoặc chứng từ.
4. Quản lý dữ liệu giá và tối ưu chi phí
Thường xuyên cập nhật biến động giá nguyên vật liệu, bao bì và thiết bị từ các nhà cung cấp quốc tế.
Khảo sát thị trường, so sánh giá nhập khẩu trực tiếp với giá mua trong nước nhằm đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
Phân tích dữ liệu mua hàng, đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
Thực hiện đối chiếu công nợ, giá mua và dữ liệu đơn hàng với nhà cung cấp.
5. Đánh giá nhà cung cấp và chất lượng hàng hóa
Tham gia đánh giá chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu nhập khẩu trước và sau khi đưa vào sử dụng.
Xây dựng hệ thống đánh giá nhà cung cấp định kỳ dựa trên các tiêu chí: chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và mức độ hợp tác.
Đề xuất thay thế hoặc phát triển nhà cung cấp mới nhằm đảm bảo tính ổn định của chuỗi cung ứng.
6. Báo cáo và quản lý hồ sơ
Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp theo quy định.
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng quốc tế, chi phí nhập khẩu, tiến độ đơn hàng và các chỉ số liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.