Tiếp nhận trực tiếp các Phiếu yêu cầu vật tư/thiết bị (PYC) do nhân sự đại diện phía đối tác khách hàng chuyển giao sang.
Rà soát thông số kỹ thuật, tính hợp lý của PYC; thực hiện phân loại danh mục hàng hóa rõ ràng để triển khai lệnh đơn hàng mua sắm nội bộ chính xác.
Thực hiện lập và ban hành Phiếu giao hàng (PGH) của công ty cung ứng, thể hiện đúng chủng loại, số lượng, quy cách mặt hàng theo yêu cầu.
Trực tiếp phối hợp cùng Thủ kho tiến hành kiểm kê, rà soát số lượng và tình trạng thực tế của hàng hóa tại kho tổng/kho lưu trữ trước khi xuất kho giao hàng.
Điều phối hoạt động vận chuyển, bàn giao vật tư và PGH đến đúng địa điểm kho hoặc công trường thi công theo thỏa thuận cam kết với phía khách hàng.
Theo dõi, chủ động cập nhật và phản hồi báo cáo tiến độ xử lý đơn hàng từng bước khi luân chuyển qua các đầu mối liên quan để khách hàng bám sát lịch trình.
Thu thập đầy đủ Phiếu giao hàng có chữ ký xác nhận thực nhận của đại diện công trường phía đối tác khách hàng để làm cơ sở chuyển giao chứng từ đầu vào cho bộ phận
quản lý văn phòng nội bộ.
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị chuỗi cung ứng, Kỹ thuật vật liệu hoặc các ngành kinh tế, thương mại liên quan.
Kỹ năng tin học
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Kỹ năng Excel tốt để
quản lý dữ liệu, kiểm kê kho bãi và lập bảng theo dõi đơn hàng chính xác.
Số năm kinh nghiệm
Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Nhân viên Thu mua, Điều phối cung ứng vật tư hoặc Quản lý kho hàng thương mại. Ưu tiên từng làm trong các đơn vị cung cấp thiết bị Cơ điện, Vật liệu xây dựng.
Kỹ năng cốt lõi
- Kỹ năng tổ chức, phân loại dữ liệu và kiểm soát quy trình bàn giao hàng hóa thực tế.
- Kỹ năng giao tiếp, bám sát tiến độ và xử lý phản hồi linh hoạt với khách hàng.
- Cẩn thận, chịu khó, có tính trung thực cao trong hoạt động kiểm kho và giao nhận thực tế.