Nhân Viên Thu MuaCông Ty TNHH SX-TM-DV Hoa Và Hơn Thế Nữa
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/02/2024
Hạn nộp: 06/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Lập kế hoạch mua hàng:
- Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các Dự án/ bộ phận sau khi có Phiếu yêu cầu;
- Lập kế hoạch thu mua hàng hóa.
* Tìm kiếm nhà cung cấp:
- Dựa theo từng yêu cầu mua hàng/yêu cầu báo giá: tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới và lấy báo giá,lập bảng so sánh giữa các nhà cung cấp theo yêu cầu từ Quản lý;
- Làm Phiếu xác nhận đồng ý mua hàng trình ký duyệt trước khi mua hàng.
* Tiến hành thu mua hàng và bàn giao:
- Trực tiếp đi tìm nguồn hàng khi có yêu cầu, tiến hành mua hàng;
- Theo dõi tiến độ giao hàng, điều phối hàng giao dự án, chuyển giao tài liệu bàn giao nghiệm thu;
- Phối hợp với bộ phận nhận hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa và lấy biên bản bàn giao, hoàn tất hồ sơ;
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng và giao hàng: đổi trả hàng, bảo hành, ... (nếu có).
* Làm hồ sơ thanh toán và cập nhật dữ liệu:
- Sau khi hoàn tất việc giao hàng: tổng hợp chứng từ, phân bổ chi phí dự án, kiểm tra hồ sơ, làm đề nghị thanh toán trình ký và chuyển hồ sơ thanh toán qua kế toán.
- Cập nhật thông tin đơn hàng, đề nghị thanh toán, biên bản giao nhận lên file báo cáo hàng ngày.
* Các công việc khác:
- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ hồ sơ mua hàng;
- Tổng hợp kế hoạch vật tư hàng tuần/tháng từ PD/PM gửi Quản lý để lập kế hoạch chi phí mua hàng theo tháng;
- Phối hợp với Admin dự án, liên hệ nhà cung cấp để bổ sung hồ sơ nếu cần;
- Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp;
- Đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả cho công việc đang đảm nhận;
- Và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các Dự án/ bộ phận sau khi có Phiếu yêu cầu;
- Lập kế hoạch thu mua hàng hóa.
* Tìm kiếm nhà cung cấp:
- Dựa theo từng yêu cầu mua hàng/yêu cầu báo giá: tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới và lấy báo giá,lập bảng so sánh giữa các nhà cung cấp theo yêu cầu từ Quản lý;
- Làm Phiếu xác nhận đồng ý mua hàng trình ký duyệt trước khi mua hàng.
* Tiến hành thu mua hàng và bàn giao:
- Trực tiếp đi tìm nguồn hàng khi có yêu cầu, tiến hành mua hàng;
- Theo dõi tiến độ giao hàng, điều phối hàng giao dự án, chuyển giao tài liệu bàn giao nghiệm thu;
- Phối hợp với bộ phận nhận hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa và lấy biên bản bàn giao, hoàn tất hồ sơ;
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng và giao hàng: đổi trả hàng, bảo hành, ... (nếu có).
* Làm hồ sơ thanh toán và cập nhật dữ liệu:
- Sau khi hoàn tất việc giao hàng: tổng hợp chứng từ, phân bổ chi phí dự án, kiểm tra hồ sơ, làm đề nghị thanh toán trình ký và chuyển hồ sơ thanh toán qua kế toán.
- Cập nhật thông tin đơn hàng, đề nghị thanh toán, biên bản giao nhận lên file báo cáo hàng ngày.
* Các công việc khác:
- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ hồ sơ mua hàng;
- Tổng hợp kế hoạch vật tư hàng tuần/tháng từ PD/PM gửi Quản lý để lập kế hoạch chi phí mua hàng theo tháng;
- Phối hợp với Admin dự án, liên hệ nhà cung cấp để bổ sung hồ sơ nếu cần;
- Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp;
- Đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả cho công việc đang đảm nhận;
- Và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc;
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt;
- Khả năng xử lý tình huống tốt, nắm bắt công việc nhanh; chủ động, sáng tạo trong công việc;
- Trung thực, kiên nhẫn, có khả năng làm việc dưới áp lực cao;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Khả năng phối hợp, hợp tác, chia sẻ thông tin tốt;
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt;
- Khả năng xử lý tình huống tốt, nắm bắt công việc nhanh; chủ động, sáng tạo trong công việc;
- Trung thực, kiên nhẫn, có khả năng làm việc dưới áp lực cao;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Khả năng phối hợp, hợp tác, chia sẻ thông tin tốt;
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo quy định;
- Quà chúc mừng sinh nhật
- Được nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Pháp luật;
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết,...;
- Phúc lợi khác: Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, ...;
- Được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn;
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Quà chúc mừng sinh nhật
- Được nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Pháp luật;
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết,...;
- Phúc lợi khác: Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, ...;
- Được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn;
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH SX-TM-DV Hoa Và Hơn Thế Nữa
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH SX-TM-DV Hoa Và Hơn Thế Nữa việc làm
Lô 50, khu B2-110, khu đô thị ven sông Hoà Quý-Đồng Nò, P. Hoà Quý , Quận Ngũ Hành Sơn , Đà Nẵng , Viet Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Thu Mua / Purchasing Clerk
Khách Sạn Courtyard by Marriott Danang Han River
Thỏa thuận
Đà Nẵng
10/06/2024
Purchasing Executive - Chuyên viên/Nhân viên thu mua (Thời vụ 6 tháng)
Wink Hotels - Indochina Vanguard Hotel Vietnam
Thỏa thuận
Đà Nẵng
30/05/2024
Vị trí Nhân Viên Thu Mua do công ty Công Ty TNHH SX-TM-DV Hoa Và Hơn Thế Nữa tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Thu Mua hoặc công ty Công Ty TNHH SX-TM-DV Hoa Và Hơn Thế Nữa ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH SX-TM-DV Hoa Và Hơn Thế Nữa việc làm
Lô 50, khu B2-110, khu đô thị ven sông Hoà Quý-Đồng Nò, P. Hoà Quý , Quận Ngũ Hành Sơn , Đà Nẵng , Viet Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên