- Nghiên cứu, tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín cho các loại vật liệu thi công sự kiện, triển lãm như: gỗ, nhôm, mica, kính, vật tư, ... và các loại thiết bị liên quan khác.
- Phân tích, so sánh giá cả, chất lượng, và điều khoản thanh toán từ các nhà cung cấp để lựa chọn đối tác phù hợp.
- Tiến hành đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và thời gian
giao hàng để tối ưu chi phí và đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
- Soạn thảo và quản lý các hợp đồng, đơn hàng với nhà cung cấp.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo vật tư về đúng số lượng, chất lượng, và thời gian yêu cầu của dự án.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn tất cá thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
- Lưu trữ quản lý hồ sơ chứng từ, báo giá của nhà cung cấp một cách khoa học.