Nhân Viên Thu Mua

1. THU MUA
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC nguyên liệu, vật tư trong ngành Khí, Điện, Đạm (bao gồm phân bón).
- Lập danh sách NCC ưu tiên theo điều kiện như: xử lý đơn và giao hàng nhanh, đảm bảo chất lượng, hồ sơ chứng từ đầy đủ, công nợ...
- Đàm phán hợp đồng, đảm bảo giá cả hợp lý.
- Quản lý quá trình đặt hàng, giao hàng, thanh toán.
- Kiểm soát chất lượng hàng hoá, dịch vụ.
- Quản lý tồn kho.
2. TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ ĐƠN HÀNG TỪ KHÁCH HÀNG
- Lập báo giá, đàm phán và xây dựng hợp đồng với khách hàng.
- Lập đơn hàng, theo dõi và đốc thúc đảm bảo kịp tiến độ giao hàng.
- Kiểm tra giao nhận hàng hoá đúng số lượng, mặt hàng, chất lượng và các chứng từ kèm theo.
- Hoàn thiện thủ tục chứng từ liên quan đến đơn hàng đảm bảo hồ sơ thanh quyết toán
- Lưu trữ và quản lý hóa đơn, phiếu giao hàng, hợp đồng.
- Theo dõi công nợ từ khách hàng.
- Xử lý các vẫn đề liên quan đến đơn hàng.
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, xác định yêu cầu của khách hàng
- Lập hồ sơ dự thầu và báo giá
- Tham gia, theo dõi quá trình tham gia gia hồ sơ thầu.
3. BÁO CÁO
- Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo tiến độ và kết quả công việc.
- Theo dõi và báo cáo công nợ khách hàng.
- Thực hiện Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và từ Ban Tổng Giám đốc
>>> Tất cả công việc sẽ được thể hiện chi tiết trong bản mô tả công việc khi nhận việc.