MÔ TẢ CÔNG VIỆC - NHÂN VIÊN THU MUA
1. Nhiệm vụ chính
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, liên hệ báo giá - thời gian giao - chủng loại với nhà cung cấp (NCC).
Lập đơn đặt hàng, trình duyệt giá và theo dõi tiến độ
giao hàng.
Làm việc với NCC và Kế toán về công nợ, chứng từ, thanh toán.
Phối hợp xưởng và NCC xử lý hàng giao trễ, hàng lỗi, không đạt yêu cầu.
Tìm kiếm NCC mới: lấy mẫu, yêu cầu báo giá, đánh giá chất lượng và so sánh với NCC hiện tại.
Làm việc với bộ phận điều xe để lấy/ giao hàng theo từng đơn đặt hàng.
Thương lượng giá, điều khoản thanh toán, ưu đãi theo tháng hoặc theo sản lượng mua.
Theo dõi và nhắc nhở NCC giao hàng đúng tiến độ.
Báo cáo tình trạng các đơn hàng cho các bộ phận liên quan.
Tham gia đánh giá NCC định kỳ hằng năm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/
Giám đốc.
2. Thực hiện nghiệp vụ gia công ngoài
Tiếp nhận mẫu/ yêu cầu từ các bộ phận → tìm NCC → báo giá, lấy mẫu và phản hồi lại thông tin.
Tìm NCC gia công (in ấn, dán, bế, cán màng, cắt, xả, sang cuộn...) hoặc mua ngoài; so sánh giá và trình duyệt.
Phối hợp điều xe để giao - nhận vật tư gia công.
Theo dõi nhập kho hàng đạt/ không đạt; xử lý lỗi với NCC; chuyển thông tin cho kế toán để thanh toán.
Tổng hợp lịch giao - nhận vật tư gia công cho các bộ phận.
Đánh giá quy mô và phương thức làm việc của NCC.