Mô tả Công việc
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả và thời gian
giao hàng.
Yêu cầu báo giá, so sánh và đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng với nhà cung cấp.
Lập đơn đặt hàng (PO) và theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng.
Phối hợp với kho, kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và tiến độ.
Kiểm tra chứng từ mua hàng (hợp đồng, hóa đơn, biên bản
giao nhận...) và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Theo dõi tồn kho, đề xuất kế hoạch mua hàng nhằm đảm bảo nguồn cung và tối ưu chi phí.
Xử lý các vấn đề phát sinh như giao hàng chậm, hàng lỗi, đổi trả hoặc khiếu nại với nhà cung cấp.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có, đồng thời tìm kiếm nhà cung cấp mới.
Cập nhật dữ liệu mua hàng, lập báo cáo định kỳ về chi phí, tiến độ và hiệu quả thu mua.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Cơ khí, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty cơ khí, kết cấu thép, MEP, nhà thầu xây dựng hoặc sản xuất.
Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua trong lĩnh vực xây dựng hoặc cơ khí.
Có kinh nghiệm mua các nhóm vật tư như:
Thép tấm, thép hình, thép hộp, thép ống.
Inox, nhôm, tôn, lưới thép.
Bulong, đai ốc, ty ren, vật tư liên kết.
Sơn nước, thạch cao, gạch lát....
Sơn công nghiệp, hóa chất, vật tư phụ....
Thiết bị điện, thiết bị cơ khí, dụng cụ cầm tay.
Máy móc, thiết bị
phục vụ thi công
Có kinh nghiệm làm việc giao khoán cho thầu phụ
Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết về chủng loại vật tư, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật và nguồn cung của ngành cơ khí xây dựng.
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, BOM (Bill of Materials), bảng khối lượng (BOQ) hoặc danh mục vật tư để xác định đúng chủng loại cần mua.
Hiểu quy trình mua hàng từ tiếp nhận yêu cầu, khảo sát giá, lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng, theo dõi giao hàng đến nghiệm thu và thanh toán.
Có kiến thức về đàm phán giá, điều khoản thanh toán, bảo hành và các điều kiện thương mại là một lợi thế.
Nắm được quy trình đánh giá và quản lý nhà cung cấp.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới.
Kỹ năng đàm phán giá, điều khoản hợp đồng và tiến độ giao hàng.
Kỹ năng lập kế hoạch mua hàng theo tiến độ sản xuất và tiến độ thi công.
Kỹ năng quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc và xử lý tình huống phát sinh.
Có khả năng phân tích biến động giá thị trường và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
Yêu cầu đặc thù ngành xây dựng:
Hiểu đặc thù tiến độ công trình, ưu tiên vật tư đúng thời điểm để không ảnh hưởng đến kế hoạch thi công.
Có khả năng phối hợp với Ban chỉ huy công trình, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế hoạch và Kho để đảm bảo vật tư đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ.
Theo dõi chặt chẽ tiến độ giao hàng, xử lý các trường hợp giao thiếu, giao sai quy cách hoặc chậm tiến độ.
Kiểm soát hồ sơ mua hàng gồm báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn và chứng từ thanh toán.
Có khả năng đi công tác khảo sát nhà cung cấp hoặc làm việc tại công trường khi cần .
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, minh bạch trong công tác mua hàng.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao.
Chủ động trong công việc, có tư duy tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.