· Thực hiện các thủ tục mua hàng: yêu cầu báo giá, so sánh giá, đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
· Theo dõi tiến độ
giao hàng từ nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng thời gian, số lượng và chất lượng theo yêu cầu.
· Làm việc với nhà xe/đơn vị vận chuyển để sắp xếp lịch gửi hàng, thương lượng chi phí vận chuyển và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.
· Theo dõi tiến độ giao hàng cho khách hàng, cập nhật tình trạng vận chuyển, phối hợp với nhà xe và các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời các phát sinh trong quá trình
giao nhận.
· Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu của công ty.
· Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn, hợp đồng mua hàng để đảm bảo tính chính xác và
phục vụ cho việc thanh toán theo đúng quy định.
· Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng và các dữ liệu liên quan đến hoạt động mua hàng.
· Phối hợp với các phòng ban (kho, kế toán, sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh...) để đảm bảo nhu cầu vật tư, nguyên liệu được đáp ứng kịp thời.
· Thường xuyên khảo sát thị trường, nắm bắt biến động giá cả và đề xuất các phương án tối ưu chi phí mua hàng.
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua/ cung ứng/ xuất nhập khẩu.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email, phần mềm quản lý).
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng chịu áp lực công việc.