Nhân Viên Thu Mua

A. Thu mua vải & phát triển nguồn cung - Nhiệm vụ chính
Tiếp nhận nhu cầu vải theo kế hoạch sản xuất, mẫu mã và định mức nguyên vật liệu.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp vải phù hợp về chất lượng, giá thành, năng lực cung ứng và tiến độ giao hàng.
Khảo sát, cập nhật thị trường và tìm kiếm nguồn vải mới nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định và tối ưu chi phí.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng, MOQ, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và các điều kiện hợp tác.
Lập và quản lý PO, hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến thu mua.
Theo dõi tiến độ giao vải, đảm bảo nguyên vật liệu về đúng số lượng, chất lượng và thời gian yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/QC kiểm tra chất lượng vải và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
B. Tìm kiếm & quản lý xưởng may
Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá các xưởng may/đối tác gia công phù hợp với yêu cầu sản phẩm và năng lực sản xuất.
Xây dựng và duy trì network xưởng may, cập nhật năng lực, đơn giá, công suất và chất lượng của từng xưởng.
Làm việc, đàm phán với xưởng về đơn giá gia công, năng lực sản xuất, tiến độ và các điều kiện hợp tác.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để lựa chọn xưởng phù hợp với từng đơn hàng.
C. Theo dõi tiến độ sản xuất hàng thành phẩm
Theo dõi tiến độ sản xuất tại các xưởng may từ khi triển khai đơn hàng đến khi hoàn thành.
Cập nhật tình trạng sản xuất, chủ động phát hiện các nguy cơ chậm tiến độ, thiếu nguyên vật liệu hoặc phát sinh lỗi.
Làm việc trực tiếp với xưởng để đôn đốc và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hàng hóa hoàn thành đúng timeline.
Phối hợp với bộ phận QC/Kỹ thuật để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng mẫu mã, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.
Theo dõi kế hoạch giao hàng và phối hợp với Kho/Vận chuyển để đảm bảo hàng thành phẩm về đúng thời gian.