Chuyên Viên Thu Mua / 采购专员

THÔNG TIN CHUNG / 基本信息
• Bộ phận / 部门: (Phòng Mua Hàng / 采购部)
• Cấp trên trực tiếp /汇报: (Trưởng nhóm Thu mua / 采购组长)
• Thời gian làm việc / 工作时间: Thứ Hai - Thứ Sáu (08:15 AM - 17:15 PM) / 周一至周五 ([protected info])
• Địa điểm làm việc / 工作地点:71, đường Hoàng Văn Thái, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Mỹ, Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC / 岗位职责
• Quản lý đơn hàng / 订单 Quản lý:
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và theo dõi các đơn hàng vải từ khâu đặt hàng cho đến khi giao hàng thành công.
- 负责面料订单 计划与跟踪,从下单到最终交付的全过程跟进。
• Điều phối tiến độ / 进度协调:
- Nắm rõ yêu cầu của khách hàng, tiến độ sản xuất và tình trạng đơn hàng để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra trôi chảy.
- 明确客户需求、生产进度及订单状态,确保订单顺利运作。
• Quản trị rủi ro / 风险评估:
- Phân tích năng lực của nhà cung cấp và lịch trình sản xuất để chủ động nhận diện các rủi ro chậm trễ, từ đó đề xuất giải pháp khắc phục kịp thời.
- 分析供应商产能与生产排期,及时识别潜在的交期风险并提出纠正纠偏措施。
• Kết nối phòng ban / 跨部门沟通:
- Giám sát tiến độ sản xuất; phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, bộ phận Sản xuất, Merchandising và các bên liên quan để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- 监控生产进度,与供应商、生产部、跟单部及其他相关部门紧密配合,确保按时交货。
• Xử lý sự cố / 异常处理:
- Kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất và chậm trễ giao hàng, đưa ra giải pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp.
- 及时处理生产异常和交期延误问题,提供有效的解决方案,将业务影响降到最低。
• Đánh giá nhà cung cấp / 供应商评估:
- Thực hiện đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp theo tiêu chuẩn công ty và theo dõi các hành động cải tiến sau đánh giá.
- 根据公司要求执行供应商绩效评估,并跟进后续的整改与提升行动。
• Báo cáo / 报表制作:
- Lập các báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng, tiến độ sản xuất, hiệu suất giao hàng và các rủi ro tiềm ẩn.
- 定期制作有关订单状态、生产进度、交付绩效以及潜在风险的报告。
• Công việc khác / 其他职责:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Thu mua.
- 完成采购组长交办的其他临时性工作。