[HCM] Công Ty VIC Academy Tuyển Dụng Nhân Viên Sales Admin (Quản Lí Tồn Kho/Mua Bán Hàng) Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Thời Trang, May Mặc, Thẩm Mỹ, Làm Đẹp, Mỹ Phẩm; Bán lẻ, Hàng tiêu dùng, FMCG - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info]
VIC là thương hiệu phun xăm thẩm mỹ đang phát triển mạnh tại TP. Hồ Chí Minh, hoạt động trên 3 mảng chính: dịch vụ thẩm mỹ (phun xăm cho khách hàng), đào tạo nghề (tuyển sinh học viên)
và kinh doanh sản phẩm (mực, dụng cụ, thiết bị). Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên Viên Digital Ads có tư duy performance thực chiến - người sẵn sàng làm chủ ngân sách, tối ưu chiến
dịch và chịu trách nhiệm với kết quả chuyển đổi thực tế.
Nhân Viên Sales Admin (Quản Lí Tồn Kho/Mua Bán Hàng) Full-time
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Bán hàng (Sales) - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
ADMIN TỔNG HỢP
Địa chỉ: 293 Hoàng Sa, P. Tân Định, TP. HCM
Thời gian làm việc: 08:00 đến 17:30 - Từ thứ 2 đến thứ 7
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo quản lý hàng hóa, nhập - xuất - tồn kho chính xác, đầy đủ và không thất thoát.
Đảm bảo tiếp nhận và phản hồi tin nhắn khách hàng kịp thời, chính xác và chốt đơn hiệu quả.
Đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng, chính xác, đúng sản phẩm, số lượng và thông tin.
Dữ liệu chính xác về kho, đơn hàng, khách hàng.
Góp phần nâng cao hiệu quả vận hành kho, trải nghiệm khách hàng và tăng doanh số.
CÔNG VIỆC CHÍNH
Quản lý, sắp xếp, bảo quản hàng hóa tại kho; đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng quy định và không thất thoát.
Thực hiện nhập - xuất - kiểm kê hàng hóa; cập nhật và đối chiếu số liệu tồn kho chính xác.
Theo dõi tình trạng, số lượng, hạn sử dụng và chất lượng hàng hóa; kịp thời báo cáo các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng hoặc bất thường.
Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi tin nhắn khách hàng qua các kênh bán hàng của Công ty.
Tư vấn thông tin sản phẩm, giá bán, chương trình khuyến mãi và chính sách mua hàng theo quy định.
Tiếp nhận nhu cầu, lên đơn và xử lý đơn hàng; đảm bảo thông tin sản phẩm, số lượng và khách hàng chính xác.
Theo dõi tình trạng đơn hàng; phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến giao hàng, đổi trả và phát sinh sau bán hàng.
Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng, tồn kho trên hệ thống/phần mềm được phân công.
Đối chiếu số liệu giữa đơn hàng, hàng xuất kho và doanh thu; đảm bảo dữ liệu thống nhất giữa các bộ phận.
Thực hiện báo cáo định kỳ về tồn kho, đơn hàng, doanh số bán sản phẩm và tình trạng xử lý khách hàng theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
YÊU CẦU
Chuyên môn:
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Kho Admin, Sales Admin, Admin bán hàng, CSKH, Trực Page hoặc vị trí tương đương.
Có kiến thức về quản lý nhập - xuất - tồn kho, đơn hàng và dữ liệu hàng hóa.
Thành thạo Google Sheets/Excel; biết sử dụng phần mềm quản lý kho, đơn hàng là lợi thế.
Có kinh nghiệm kiểm tra, đối chiếu số liệu, chứng từ và tình trạng hàng hóa.
Có kỹ năng tiếp nhận, xử lý đơn hàng và hỗ trợ khách hàng qua các kênh bán hàng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm, làm đẹp, bán lẻ hoặc thương mại điện tử.
Kỹ năng/tố chất
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
Trung thực, minh bạch trong quản lý hàng hóa và số liệu.
Giao tiếp tốt, phản hồi khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Có tư duy dịch vụ và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Chủ động, phối hợp tốt với Kho, Sales, CSKH và các bộ phận liên quan.
Có khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực và đảm bảo tiến độ công việc.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
QUYỀN LỢI
Thu nhập: Lương cứng (Gross) 5.500.000 VNĐ + 1.000.000 VNĐ (Chuyên cần) + Chính sách HH => THU NHẬP 10-12TR
BHXH, BHYT, BHTN khi lên chính thức
Phép năm: 12 ngày PN/12 tháng.
BH nhân thọ Generali (Sau 2 năm gắn bó từ khi lên chính thức và tiếp tục làm việc với công ty).
Làm việc cùng đội ngũ luôn hướng đến chất lượng và sự phát triển lâu dài.
Được 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương.
Cơm trưa tại văn phòng
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 3/10/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE