Nghiên cứu, tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, giá cả, thời gian
giao hàng và các điều khoản khác của công ty.
Tiến hành đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, chiết khấu, điều khoản thanh toán, hợp đồng và các điều kiện mua hàng khác nhằm tối ưu hóa chi phí và lợi ích cho doanh nghiệp.
Lập kế hoạch mua hàng, xây dựng và thực hiện các đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) dựa trên nhu cầu của các phòng ban, đảm bảo nguồn cung ứng ổn định và kịp thời.
Theo dõi, giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện đơn hàng, từ khâu đặt hàng, vận chuyển đến khi nhận hàng tại kho, chủ động xử lý các vấn đề phát sinh (như chậm trễ, sai sót, hàng lỗi).
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với các nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo sự hợp tác lâu dài và hiệu quả.
Cập nhật liên tục thông tin thị trường, xu hướng giá cả, các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động thu mua để đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Quản lý, sắp xếp hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng, chứng từ mua hàng một cách khoa học và hệ thống.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Kho, Sản xuất, Kế toán, Kiểm soát chất lượng (QC) để đảm bảo hàng hóa được nhập kho, kiểm tra và sử dụng đúng quy trình.
Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình mua hàng, hiệu suất của nhà cung cấp và các chỉ số thu mua quan trọng khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại quốc tế, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí
Chuyên viên Thu mua hoặc các vị trí tương đương.
Am hiểu sâu sắc về quy trình thu mua, hợp đồng và các điều khoản thương mại quốc tế/nội địa.
Sở hữu kỹ năng đàm phán, giao tiếp và thuyết phục xuất sắc để đạt được các thỏa thuận có lợi.
Có khả năng phân tích, đánh giá nhà cung cấp và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (sử dụng các hàm, pivot table, v.v.) và Word.
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) hoặc hệ thống quản lý mua hàng là một lợi thế lớn.
Trung thực, tỉ mỉ, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng làm việc dưới áp lực.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp tốt trong môi trường làm việc nhóm.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu, viết email, đàm phán cơ bản) là một lợi thế.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Chế độ thưởng các ngày lễ lớn, Tết, lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh của công ty.
Chế độ nghỉ phép hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, phát triển kỹ năng mềm và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, các sự kiện văn hóa do công ty tổ chức thường xuyên.
Cơ hội làm việc và mở rộng mối quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước, tích lũy kiến thức và kinh nghiệm đa dạng.