Nhân Viên Thu Mua

Nghiên cứu, tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản khác của công ty.
Tiến hành đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, chiết khấu, điều khoản thanh toán, hợp đồng và các điều kiện mua hàng khác nhằm tối ưu hóa chi phí và lợi ích cho doanh nghiệp.
Lập kế hoạch mua hàng, xây dựng và thực hiện các đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) dựa trên nhu cầu của các phòng ban, đảm bảo nguồn cung ứng ổn định và kịp thời.
Theo dõi, giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện đơn hàng, từ khâu đặt hàng, vận chuyển đến khi nhận hàng tại kho, chủ động xử lý các vấn đề phát sinh (như chậm trễ, sai sót, hàng lỗi).
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với các nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo sự hợp tác lâu dài và hiệu quả.
Cập nhật liên tục thông tin thị trường, xu hướng giá cả, các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động thu mua để đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Quản lý, sắp xếp hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng, chứng từ mua hàng một cách khoa học và hệ thống.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Kho, Sản xuất, Kế toán, Kiểm soát chất lượng (QC) để đảm bảo hàng hóa được nhập kho, kiểm tra và sử dụng đúng quy trình.
Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình mua hàng, hiệu suất của nhà cung cấp và các chỉ số thu mua quan trọng khác theo yêu cầu của cấp trên.