Chuyên Viên Mua Hàng Kiêm Hành Chính (Purchasing & Admin Executive)
Hạn nộp hồ sơ: 08/11/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Nghiệp vụ Mua hàng, Dịch vụ & Công nợ:
Trực tiếp thực hiện và quản lý các dự án mua sắm hàng hóa, tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị phục vụ vận hành toàn công ty.
Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và đàm phán hợp đồng các dịch vụ thuê ngoài phục vụ các phòng ban: Dịch vụ in ấn, dịch vụ vận chuyển/giao nhận...
So sánh báo giá, đàm phán hợp đồng để có mức giá, điều khoản thanh toán và cam kết chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Theo dõi, kiểm tra và xử lý toàn bộ bộ chứng từ mua hàng trong nước và chứng từ nhập khẩu hàng hóa.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp, kiểm soát tiến độ thanh toán và phối hợp chặt chẽ với Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn, chính xác.
Nghiệp vụ Hành chính & Nhân sự:
Thực hiện quản lý các thủ tục Bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Thực hiện kê khai thuế Thu nhập cá nhân định kỳ.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chứng từ giấy và hồ sơ công ty một cách khoa học, an toàn và dễ tra cứu.
Trực tiếp thực hiện và quản lý các dự án mua sắm hàng hóa, tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị phục vụ vận hành toàn công ty.
Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và đàm phán hợp đồng các dịch vụ thuê ngoài phục vụ các phòng ban: Dịch vụ in ấn, dịch vụ vận chuyển/giao nhận...
So sánh báo giá, đàm phán hợp đồng để có mức giá, điều khoản thanh toán và cam kết chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Theo dõi, kiểm tra và xử lý toàn bộ bộ chứng từ mua hàng trong nước và chứng từ nhập khẩu hàng hóa.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp, kiểm soát tiến độ thanh toán và phối hợp chặt chẽ với Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn, chính xác.
Nghiệp vụ Hành chính & Nhân sự:
Thực hiện quản lý các thủ tục Bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Thực hiện kê khai thuế Thu nhập cá nhân định kỳ.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chứng từ giấy và hồ sơ công ty một cách khoa học, an toàn và dễ tra cứu.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Mua hàng (Purchasing), Hành chính tổng hợp hoặc các vị trí tương đương có xử lý chứng từ mua bán trong nước/nhập khẩu, theo dõi công nợ và thuê dịch vụ.
Nghiệp vụ: Nắm vững quy trình mua hàng/dịch vụ, có kỹ năng đàm phán và đánh giá nhà cung cấp tốt. Có kinh nghiệm thực tế về quản lý hồ sơ nhân sự, BHXH và thuế TNCN.
Ngoại ngữ: Kỹ năng tiếng Anh tốt (đặc biệt tập trung vào khả năng đọc hiểu văn bản, bộ chứng từ nhập khẩu và hợp đồng ngoại thương).
Kỹ năng & Thái độ: Cực kỳ cẩn thận, ngăn nắp trong việc quản lý hồ sơ, hợp đồng. Có tính chủ động cao, tự giác trong công việc và nhạy bén trong việc giải quyết vấn đề.
Nghiệp vụ: Nắm vững quy trình mua hàng/dịch vụ, có kỹ năng đàm phán và đánh giá nhà cung cấp tốt. Có kinh nghiệm thực tế về quản lý hồ sơ nhân sự, BHXH và thuế TNCN.
Ngoại ngữ: Kỹ năng tiếng Anh tốt (đặc biệt tập trung vào khả năng đọc hiểu văn bản, bộ chứng từ nhập khẩu và hợp đồng ngoại thương).
Kỹ năng & Thái độ: Cực kỳ cẩn thận, ngăn nắp trong việc quản lý hồ sơ, hợp đồng. Có tính chủ động cao, tự giác trong công việc và nhạy bén trong việc giải quyết vấn đề.
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn: 15.000.000 - 23.000.000 VND/tháng.
Đóng BHXH đầy đủ và các phúc lợi, thưởng theo quy định của công ty.
Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, được trao quyền quyết định trong các mảng mua sắm vận hành và dịch vụ.
Đóng BHXH đầy đủ và các phúc lợi, thưởng theo quy định của công ty.
Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, được trao quyền quyết định trong các mảng mua sắm vận hành và dịch vụ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 23 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Citilight, Số 45 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định (Phường Tân Định thuộc Quận 1 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Chế Biến Nông Hải Sản Biển Xanh
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINATECH VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
International Food Supply & Service Co., Lt
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công Ty Cổ Phần Những Trẻ Em Vàng (GoldenKids)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 16 Kỳ Đồng, Phường 09, Quận 03, Tp.HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
