Nhân viên thẩm định

Mô tả Công việc
Thực hiện hồ sơ thầu và hợp đồng, các hồ sơ liên quan đến hợp đồng cần làm thầu
• Theo dõi thông tin thầu, tiếp nhận/ rà soát các thông tin mời thầu/ mời chào giá, điều kiện tham dự, yêu cầu pháp lý và thời hạn, tổng hợp thông tin gửi cho các đơn vị kinh doanh.
• Chịu trách nhiệm quản trị dự án trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp thầu:
+ Đầu mối thu thập đảm bảo hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của công ty;
+ Soạn thảo các biểu mẫu hành chính; phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự thầu;
+ Kiểm tra tính tuân thủ hồ sơ mời thầu; in ấn, đóng quyển/ đóng gói, niêm phong hồ sơ dự thầu và thực hiện nộp hồ sơ với phương thức nộp thầu qua mạng.
+ Xây dựng danh sách các hạng mục kiểm soát đầu ra của một bộ hồ sơ dự thầu và các đầu mối phối hợp.
• Quản lý bảo lãnh, công văn và hợp đồng liên quan: Thực hiện thủ tục xin phát hành (bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng...); soạn thảo/cập nhật công văn đối ngoại (làm rõ, gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu, xác nhận, đề nghị thanh toán mua hồ sơ mời thầu...); theo dõi kết quả thầu; chuẩn bị hồ sơ thương thảo, hoàn thiện hợp đồng theo yêu cầu.
• Bàn giao hồ sơ trúng thầu cho bộ phận triển khai, theo dõi các thủ tục: hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, nghiệm thu, thanh lý và lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định.
• Báo cáo công tác dự thầu: danh mục các gói thầu tham gia, tiến độ chuẩn bị, tỷ lệ trúng thầu, nguyên nhân trượt thầu, chi phí dự thầu; đề xuất giải cải thiện tỷ lệ trúng thầu; liên tục cải tiến nâng cao năng lực quản trị và vận hành của bộ phận trong chức năng này.