Nhân Viên Thu Mua

Tìm kiếm, lựa chọn và đàm phán với các nhà cung cấp trong nước để đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu, hàng hóa, đơn vị cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ phục vụ cho dự án của công ty với chi phí tối ưu nhất.
Trách nhiệm và công việc chính
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:
Hỗ trợ Tìm kiếm nguồn hàng, khảo sát và xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp nội địa.
Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng, phương thức thanh toán và uy tín.
Đàm phán và ký kết:
Đàm phán giá cả, chiết khấu, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng.
Lập đơn đặt hàng (PO - Purchase Order) hoặc soạn thảo hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.
Theo dõi đơn hàng và giao nhận:
Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp, đảm bảo hàng về đúng hạn, đủ số lượng và đạt chất lượng quy định.
Phối hợp với bộ phận để giải quyết các vấn đề hàng lỗi, thiếu hụt, trả hàng hoặc đổi trả.
Thanh toán và lưu trữ chứng từ:
Phối hợp với kế toán làm thủ tục thanh toán, đề nghị tạm ứng, quyết toán và hoàn tất chứng từ mua hàng.
Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo giá và cập nhật dữ liệu thu mua lên hệ thống của công ty.
Đánh giá và cải tiến:
Định kỳ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và tìm kiếm nguồn cung thay thế khi cần thiết.