1. Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng:
- Tiếp nhận yêu cầu mua nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng, công cụ dụng cụ và các nhu cầu mua hàng từ các bộ phận.
2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, khảo sát và cập nhật nguồn cung cấp phù hợp.
- Thu thập báo giá và thông tin về chất lượng, điều kiện
giao hàng, thời gian cung
3. Thực hiện mua hàng và đàm phán:
- Thực hiện hỏi giá, thương lượng giá và các điều kiện thương mại theo phân quyền
- Theo dõi việc xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp.
4. Theo dõi tiến độ cung ứng:
- Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
- Phối hợp với Kho, Kế hoạch, Sản xuất và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng về đúng thời gian
- Chủ động cảnh báo các trường hợp giao hàng chậm hoặc thiếu hàng có thể ảnh hưởng đến sản xuất
5. Theo dõi công nợ và thanh toán
6. Quản lý chi phí và hiệu quả mua hàng
- Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu và vật tư chính.
- Cập nhật thông tin thị trường và nguồn cung.
7. Đàm phán và tìm hiểu nhà gia công ngoài khi đơn hàng cần xử lý
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững các quy trình và nguyên tắc trong hoạt động mua hàng, am hiểu về hợp đồng và các điều khoản thương mại.
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (sử dụng các hàm, pivot table để phân tích dữ liệu) và Word.
Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm dưới áp lực.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách của công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn liên quan đến chuỗi cung ứng và mua hàng.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong công việc.
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch, teambuilding, sự kiện văn hóa của công ty.