CHUYÊN VIÊN THU MUA

Mô tả Công việc
Tiếp nhận và thực thi kế hoạch mua hàng: Tiếp nhận và phân biệt kế hoạch mua hàng, đồng thời giao tiếp, phản hồi và gửi lại các vấn đề bất thường trong kế hoạch mua hàng
Soạn thảo hợp đồng: Sau khi giá cả được phê duyệt, tiến hành soạn thảo hợp đồng và sau khi xác nhận với nhà cung cấp, bắt đầu phê duyệt hợp đồng
Định giá mua sắm: tổ chức và thực hiện các hoạt động mua sắm như hỏi giá và so sánh giá, đàm phán, đấu thầu, v.v., hình thành nên bảng kết quả định giá và bắt đầu phê duyệt giá
Thay đổi hợp đồng: phê duyệt hợp đồng theo quy trình, đăng duyệt thay đổi hợp đồng đúng hạn
Xuống đơn đặt hàng: Sau khi hoàn tất việc phê duyệt đơn đặt hàng, đơn đặt hàng sẽ được gửi đến nhà cung cấp
Theo dõi hàng đến: theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, theo dõi ngày giao hàng, theo dõi tiến độ hàng đến của vật tư đã đặt hàng; đối với vật tư nhập khẩu xử lý thông quan kịp thời.
Đối chiếu: Đối chiếu thường xuyên với nhà cung cấp và đôn đốc nhà cung cấp xuất hóa đơn kịp thời.
Tiếp nhận hóa đơn và ghi sổ: Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn của nhà cung cấp, nếu không có vấn đề gì thì nộp kế toán ghi sổ
Xin thanh toán: nộp kế hoạch thanh toán và xin thanh toán theo hợp đồng/đơn hàng
Quản lý nhà cung cấp: Thường xuyên tổ chức đánh giá các nhà cung cấp, loại bỏ những nhà cung cấp không đủ tiêu chuẩn, khai phá kịp thời các nhà cung cấp đủ năng lực, dự trữ nguồn lực và tối ưu hóa các nhóm nhà cung cấp
Khác: Hoàn thành các sắp xếp công việc khác đúng thời hạn, tổ chức phân tích các vấn đề bất thường, gửi kế hoạch cải tiến và chia sẻ thường xuyên