Nghiên cứu, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, chất lượng phù hợp với yêu cầu của công ty về sản phẩm, dịch vụ và vật tư với các đối tác trong và ngoài nước qua email, điện thoại và các ứng dụng chat (WeChat...) để mua hàng hóa theo yêu cầu.
Phân tích, so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm/dịch vụ từ các nhà cung cấp khác nhau để tối ưu hóa chi phí mua hàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Tiến hành đàm phán các điều khoản về giá, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các điều kiện thương mại khác với nhà cung cấp.
Lập kế hoạch mua hàng định kỳ và đột xuất dựa trên nhu cầu của các phòng ban, quản lý và theo dõi các đơn hàng từ khâu đặt hàng đến khi nhận hàng.
Kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp (hàng lỗi, giao chậm, sai quy cách, thiếu số lượng,...).
Cập nhật, duy trì dữ liệu nhà cung cấp, thông tin sản phẩm và các thông tin liên quan đến hợp đồng, lịch sử mua hàng một cách chính xác.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình mua hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình mua hàng, phân tích hiệu quả hoạt động mua hàng và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, chính sách mua hàng.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Chuyên viên Thu mua hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức vững chắc về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp và chuỗi cung ứng.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và thuyết phục tốt với các đối tác, nhà cung cấp.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin, tư duy logic và khả năng ra quyết định hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là Excel để phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý ERP (như SAP, Oracle, Odoo, Bravo,...) hoặc các phần mềm quản lý mua hàng chuyên dụng.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng học hỏi.
Tiếng Anh,
tiếng Trung giao tiếp tốt là một lợi thế trong công việc.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, được đánh giá dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc (sẽ trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn).
Được tăng lương hằng năm theo năng lực làm việc; thưởng các dịp lễ, Tết và thưởng đột xuất.
Hưởng đầy đủ chế độ theo Luật Lao động Việt Nam; đóng BHYT, BHTN.
Được đi du lịch công ty hằng năm.
Được đào tạo kỹ năng, bồi dưỡng kiến thức về nhà máy điện, kỹ năng mua hàng từ đối tác nước ngoài; có cơ hội tham gia các khóa đào tạo ở nước ngoài.
Thời gian làm việc: giờ hành chính.
Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn, phát triển bản thân liên tục.