Nhân Viên Thu Mua

Nghiên cứu, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, chất lượng phù hợp với yêu cầu của công ty về sản phẩm, dịch vụ và vật tư với các đối tác trong và ngoài nước qua email, điện thoại và các ứng dụng chat (WeChat...) để mua hàng hóa theo yêu cầu.
Phân tích, so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm/dịch vụ từ các nhà cung cấp khác nhau để tối ưu hóa chi phí mua hàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Tiến hành đàm phán các điều khoản về giá, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các điều kiện thương mại khác với nhà cung cấp.
Lập kế hoạch mua hàng định kỳ và đột xuất dựa trên nhu cầu của các phòng ban, quản lý và theo dõi các đơn hàng từ khâu đặt hàng đến khi nhận hàng.
Kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp (hàng lỗi, giao chậm, sai quy cách, thiếu số lượng,...).
Cập nhật, duy trì dữ liệu nhà cung cấp, thông tin sản phẩm và các thông tin liên quan đến hợp đồng, lịch sử mua hàng một cách chính xác.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình mua hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình mua hàng, phân tích hiệu quả hoạt động mua hàng và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, chính sách mua hàng.