Nhân Viên Thu Ngân

Thu tiền và xuất hóa đơn bán hàng
• Hiểu rõ và thực hành đúng theo hướng dẫn các tình huống xử lý hóa đơn GTGT, hướng dẫn xuất hóa đơn GTGT và thu tiền, hướng dẫn trước khi vào ca và kết ca.
• Kiểm tra chính xác thông tin hóa đơn so với thông tin yêu cầu xuất hóa đơn do nhân viên bán hàng cung cấp.
• Kiểm tra thông tin hàng hóa trên hóa đơn đã xuất và hàng hóa thực tế.
• Nhận tiền mặt từ khách: kiểm đếm và xác nhận với khách trước khi cất vào tủ
• Nhận cà thẻ: kiểm tra thông tin theo hướng dẫn về thanh toán bằng cà thẻ; khách phải ký vào biên lai cà thẻ.
• Yêu cầu khách ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng để lưu cùng với biên lai cà thẻ (nếu có)
• Khi khách trả trước tiền hàng sẽ mua: xuất deposit số tiền đã nhận của khách.
• Khi khách đổi, trả hàng: xuất credit note số tiền phải trả khách.
• Đối chiếu tiền thu mỗi ca so với doanh số bán hàng, kiểm kê tiền mặt trước khi bàn giao.
• Nộp tiền mặt thu của ngày hôm trước vào sáng ngày hôm sau cho ngân hàng (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ)
Quản lý quỹ tiền dùng chi trả khoản chi phí phát sinh nhỏ tại cửa hàng (không bao gồm CRM, sửa chữa hàng hóa)
• Phụ trách kiểm tra chứng từ và chi trả những chi phí phát sinh nhỏ tại cừa hàng
• Định kỳ nộp chứng từ cho kế toán để công ty chuyển trả lại tiền đã chi
Phụ trách công việc hành chính tại cửa hàng
• Đặt vé máy bay, khách sạn, yêu cầu tạm ứng, thanh toán tiền cho nhân viên đi công tác
• Yêu cầu thanh toán dịch vụ cho cửa hàng: vệ sinh, bảo vệ, giặt ủi, mùi hương, hoa
• Đặt hàng và yêu cầu thanh toán hàng hóa hỗ trợ cho việc bán hàng (khay, văn phòng phẩm, ...)
• Công việc khác.