• Lập kế hoạch & Quản lý tiến độ: Lập kế hoạch làm việc một cách có tư duy hệ thống để tối ưu hóa quy trình. Kiểm soát và theo dõi sát sao tiến độ xử lý của từng bộ hồ sơ/dự án, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn đã cam kết với khách hàng.
• Đại diện ủy quyền: Tiếp nhận ủy quyền từ khách hàng (cá nhân và doanh nghiệp), trực tiếp đại diện khách hàng liên hệ và làm việc với các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để giải quyết các thủ tục pháp lý, hồ sơ hành chính theo đúng nội dung được giao.
• Báo cáo công việc: Chủ động quản lý danh mục công việc, thường xuyên cập nhật và lập báo cáo tiến độ dự án định kỳ để đệ trình lên cấp trên, đồng thời đề xuất phương án xử lý khi có vướng mắc phát sinh.
• Quản lý tài liệu: Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ một cách khoa học, hệ thống và bảo mật.
• Tư duy & Tổ chức công việc: Có khả năng lập kế hoạch làm việc với tư duy hệ thống; biết cách sắp xếp công việc cá nhân, quản lý thời gian và tài liệu logic, độc lập.
• Kỹ năng giao tiếp & Ngoại giao: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống khéo léo. Chủ động, tự tin trong việc thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ công việc với đối tác và
chuyên viên tại các Cơ quan Nhà nước.
• Tính chất công việc thực địa: Có sức khỏe tốt, sẵn sàng di chuyển thường xuyên với cường độ cao để thực hiện các thủ tục hành chính bên ngoài văn phòng.
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các kiến thức cơ bản về thủ tục pháp lý, hành chính. Có tinh thần cầu thị, chịu khó nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật hiện hành.
• Phẩm chất: Có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc, thái độ làm việc tích cực, lạc quan và có khả năng chịu áp lực.
• Mức thu nhập cạnh tranh, bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp đi lại, công tác phí theo quy định của công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tạo điều kiện phát huy tối đa năng lực cá nhân và mở rộng mạng lưới quan hệ công việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và các quyền lợi phúc lợi khác (nghỉ phép, thưởng Lễ/Tết, du lịch) theo quy định của Luật Lao động và quy chế công ty