- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Báo giá
- Phụ trách và tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận liên quan để tính giá thành;
- Phụ trách các công việc liên quan đến giá thành (so sánh giá khi thay đổi nguyên vật liệu, các chi phí, hoa hồng, hao mòn ...);
- Liên hệ chặt chẽ với bộ phận kinh doanh và dự án/bảo trì để đảm bảo giá cho các đơn hàng luôn chính xác;
- Đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến giá thành, tiến độ, hình thức thanh toán,...
2. Thu mua
- Lập kế hoạch thu mua:
+ Tiếp nhận nhu cầu từ các bộ phận từ đó xác định rõ đối tượng sản phẩm cần cung cấp.
+ Thiết lập một bản kế hoạch thu mua đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng/phòng ban trình cấp trên phê duyệt.
+ Đảm bảo đủ về mặt chất lượng và số lượng theo yêu cầu.
+ Báo cáo kết quả lên bộ phận quản lý và các công việc khác theo sự phân bố của cấp quản lý.
+ Lập kế hoạch mua hàng cho từng dự án, quản lý tiến độ mua hàng.
+ Lập kế hoạch chỉ tiêu (thanh toán các lô hàng) định kỳ.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
+ Tìm kiếm, xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu.
+ Chọn lọc DS, liên hệ NCC tiềm năng trao đổi và yêu cầu gửi bảng giá.
+ So sánh các đơn vị cung cấp và chọn ra NCC tối ưu nhất về giá và dịch vụ.
+ Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt, và cả nhà cung cấp chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng).
+ Đánh giá NCC, thiết lập mối quan hệ tốt với NCC.
- Khảo sát giá mua hàng trên thị trường:
+ Định kỳ phối hợp bộ phận nghiên cứu thị trường của phòng Marketing để khảo sát giá hàng hóa/ nguyên vật liệu.
+ Liên tục theo dõi thị trường, nắm bắt bổ sung thông tin những nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty.
+ Cập nhật tình hình biến động giá, lập báo cáo gửi cấp trên.
+ Liên lạc nhà cung cấp công ty đang mua hàng để cập nhật tình hình giá thực tế.
+ So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát.
+ Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn: tiếp tục mua của nhà cung cấp cũ, hay đàm phán với nhà cung cấp mới.
- Tiến hành thu mua:
+ Làm đầu mối liên lạc chính đối với các NCC.
+ Tiến hành đàm phán để mang đến phương án tốt nhất cho doanh nghiệp và chốt đơn hàng
+ Cung cấp thông tin, các yêu cầu cần thiết cho NCC để làm hợp đồng.
+ Kiểm tra tồn kho, lên lại yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập đề nghị thanh toán.
+ Bám sát và theo dõi tiến độ đơn đặt hàng đảm bảo giao hàng kịp thời.
+ Theo dõi tình trạng đơn hàng để có thể hỗ trợ nhanh chóng các sự cố trong quá trình giao hàng như số lượng thiếu, tổn đọng hàng bằng cách liên hệ với các NCC/ phòng ban liên quan.
+ Xem xét, kiểm tra các sản phẩm vật tư về chất lượng, số lượng sao cho đảm bảo các thỏa thuận trước đó.
+ Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.
+ Phối hợp với các nhân viên kỹ thuật và các bộ phận liên quan.
+ Tuân thủ quy trình mua hàng và kiểm soát thiết bị của công ty. Xây dựng thêm, cải tiến nhưng vấn đề chưa tốt.
+ Bảo mật công nghệ, cập nhật báo cáo định kỳ và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
- Bàn giao và lưu trữ:
+ Bàn giao các giấy tờ liên quan cho bộ phận Dự án.
+ Bổ sung các chứng từ giao hàng của Công ty cho Khách hàng.
+ Lập các đề nghị thanh toán theo hoá đơn.
+ Lưu trữ các chứng từ liên quan (hard file) và up lên phần mềm (soft file).
+ Nhập dữ liệu biến động giá vào file cơ sở để theo dõi.
+ Nhập phiếu nhập kho lên phần mềm.
- Phụ trách và tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận liên quan để tính giá thành;
- Phụ trách các công việc liên quan đến giá thành (so sánh giá khi thay đổi nguyên vật liệu, các chi phí, hoa hồng, hao mòn ...);
- Liên hệ chặt chẽ với bộ phận kinh doanh và dự án/bảo trì để đảm bảo giá cho các đơn hàng luôn chính xác;
- Đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến giá thành, tiến độ, hình thức thanh toán,...
2. Thu mua
- Lập kế hoạch thu mua:
+ Tiếp nhận nhu cầu từ các bộ phận từ đó xác định rõ đối tượng sản phẩm cần cung cấp.
+ Thiết lập một bản kế hoạch thu mua đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng/phòng ban trình cấp trên phê duyệt.
+ Đảm bảo đủ về mặt chất lượng và số lượng theo yêu cầu.
+ Báo cáo kết quả lên bộ phận quản lý và các công việc khác theo sự phân bố của cấp quản lý.
+ Lập kế hoạch mua hàng cho từng dự án, quản lý tiến độ mua hàng.
+ Lập kế hoạch chỉ tiêu (thanh toán các lô hàng) định kỳ.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
+ Tìm kiếm, xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu.
+ Chọn lọc DS, liên hệ NCC tiềm năng trao đổi và yêu cầu gửi bảng giá.
+ So sánh các đơn vị cung cấp và chọn ra NCC tối ưu nhất về giá và dịch vụ.
+ Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt, và cả nhà cung cấp chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng).
+ Đánh giá NCC, thiết lập mối quan hệ tốt với NCC.
- Khảo sát giá mua hàng trên thị trường:
+ Định kỳ phối hợp bộ phận nghiên cứu thị trường của phòng Marketing để khảo sát giá hàng hóa/ nguyên vật liệu.
+ Liên tục theo dõi thị trường, nắm bắt bổ sung thông tin những nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty.
+ Cập nhật tình hình biến động giá, lập báo cáo gửi cấp trên.
+ Liên lạc nhà cung cấp công ty đang mua hàng để cập nhật tình hình giá thực tế.
+ So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát.
+ Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn: tiếp tục mua của nhà cung cấp cũ, hay đàm phán với nhà cung cấp mới.
- Tiến hành thu mua:
+ Làm đầu mối liên lạc chính đối với các NCC.
+ Tiến hành đàm phán để mang đến phương án tốt nhất cho doanh nghiệp và chốt đơn hàng
+ Cung cấp thông tin, các yêu cầu cần thiết cho NCC để làm hợp đồng.
+ Kiểm tra tồn kho, lên lại yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập đề nghị thanh toán.
+ Bám sát và theo dõi tiến độ đơn đặt hàng đảm bảo giao hàng kịp thời.
+ Theo dõi tình trạng đơn hàng để có thể hỗ trợ nhanh chóng các sự cố trong quá trình giao hàng như số lượng thiếu, tổn đọng hàng bằng cách liên hệ với các NCC/ phòng ban liên quan.
+ Xem xét, kiểm tra các sản phẩm vật tư về chất lượng, số lượng sao cho đảm bảo các thỏa thuận trước đó.
+ Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.
+ Phối hợp với các nhân viên kỹ thuật và các bộ phận liên quan.
+ Tuân thủ quy trình mua hàng và kiểm soát thiết bị của công ty. Xây dựng thêm, cải tiến nhưng vấn đề chưa tốt.
+ Bảo mật công nghệ, cập nhật báo cáo định kỳ và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
- Bàn giao và lưu trữ:
+ Bàn giao các giấy tờ liên quan cho bộ phận Dự án.
+ Bổ sung các chứng từ giao hàng của Công ty cho Khách hàng.
+ Lập các đề nghị thanh toán theo hoá đơn.
+ Lưu trữ các chứng từ liên quan (hard file) và up lên phần mềm (soft file).
+ Nhập dữ liệu biến động giá vào file cơ sở để theo dõi.
+ Nhập phiếu nhập kho lên phần mềm.
Yêu cầu
1. Kiến thức:
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Thương mại/ XNK/Kế toán.
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản.
- Am hiểu về hóa đơn tài chính, hợp đồng thương mại. ...
- Có kiến thức cơ bản về kỹ thuật, kinh tế, quản trị kinh doanh.
- Đã qua công tác thực tiễn trong lĩnh vực thu mua từ 01 năm trở lên và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
2. Kỹ năng:
- Năng động và có kỹ năng làm việc độc lập / phối hợp nhóm hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khả năng đàm phán, thuyết phục hiệu quả
- Khả năng phân tích, dự đoán biến động giá thị trường.
- Khả năng chịu được áp lực về thời gian, cường độ, khối lượng công việc nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu công việc đề ra.
- Chịu khó học hỏi, chủ động tìm kiếm, tra cứu thông tin.
- Thành thao vi tính văn phòng (MS Word, Excel, Project và Power point).
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Thương mại/ XNK/Kế toán.
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản.
- Am hiểu về hóa đơn tài chính, hợp đồng thương mại. ...
- Có kiến thức cơ bản về kỹ thuật, kinh tế, quản trị kinh doanh.
- Đã qua công tác thực tiễn trong lĩnh vực thu mua từ 01 năm trở lên và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
2. Kỹ năng:
- Năng động và có kỹ năng làm việc độc lập / phối hợp nhóm hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khả năng đàm phán, thuyết phục hiệu quả
- Khả năng phân tích, dự đoán biến động giá thị trường.
- Khả năng chịu được áp lực về thời gian, cường độ, khối lượng công việc nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu công việc đề ra.
- Chịu khó học hỏi, chủ động tìm kiếm, tra cứu thông tin.
- Thành thao vi tính văn phòng (MS Word, Excel, Project và Power point).
Quyền lợi
- Thu nhập: 9.000.000 - 10.000.000 + Thưởng Doanh số
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 (Nghỉ trưa 1.5h , nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật)
- Các chế độ theo quy định của pháp luật: BHXH, nghỉ phép, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, Lễ, Tết, Lương tháng 13,...
- Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, năng động.
- Được tham gia các chương trình teambuilding, nghỉ mát do Công ty tổ chức hàng quý/ năm.
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 (Nghỉ trưa 1.5h , nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật)
- Các chế độ theo quy định của pháp luật: BHXH, nghỉ phép, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, Lễ, Tết, Lương tháng 13,...
- Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, năng động.
- Được tham gia các chương trình teambuilding, nghỉ mát do Công ty tổ chức hàng quý/ năm.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/03/2024
- Thu nhập: 9 triệu - 10 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
giới thiệu về Công Ty Tnhh Nam Lợi PhátCông Ty TNHH Nam Lợi Phát
TẦNG 13 - BLOCK B - SUNRISE CITYVIEW - 33 Nguyễn Hữu Thọ, P Tân Hưng, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
21/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Neoem Việt Nam
12 - 15 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BAGS CONNECTION VINA
Thỏa thuận theo năng lực
16/10/2024
Hồ Chí Minh
Imarket Viet Nam Co., Ltd
9 Tr - 12 Tr VND
01/11/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH MTV MAY THÊU BẢO NGỌC
Thỏa thuận
10/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BAGS CONNECTION VINA
Thỏa thuận
19/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NANTEX
9 - 15 triệu
01/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Nidec Việt Nam Corporation
Thỏa thuận
24/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hansae Hà Nội
Thỏa thuận
25/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.