Nhân Viên Tiến Độ/ Đối Ngoại Tiếng Trung

Công tác Đối ngoại & Tiếp nhận Đơn hàng:
Làm việc trực tiếp với các đối tác nước ngoài (Nghiệp đoàn, Công ty tiếp nhận, Chủ sử dụng lao động hoặc Đại lý quốc tế) để tiếp nhận thông tin đơn hàng, chỉ tiêu tuyển dụng và yêu cầu chi tiết.
Dịch thuật, biên soạn và chuẩn hóa các tài liệu đơn hàng, form thông tin ứng viên từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại.
Hỗ trợ, phối hợp tổ chức các buổi phỏng vấn trực tiếp hoặc trực tuyến (qua Zoom, Teams) giữa đối tác nước ngoài và người lao động.
Quản lý & Thúc đẩy Tiến độ Hồ sơ
Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát sát sao toàn bộ quy trình và tiến độ hoàn thiện hồ sơ của người lao động từ lúc trúng tuyển đến khi xuất cảnh (hộ chiếu, lý lịch tư pháp, chứng chỉ ngoại ngữ, khám sức khỏe, visa, tư pháp...);
Làm đầu mối phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ: Phòng Tuyển dụng/Nguồn (chốt form, danh sách phỏng vấn) và Đầu nội/Visa (đảm bảo tính chính xác và kịp thời của giấy tờ).
Đôn đốc, giải quyết các điểm nghẽn về mặt thủ tục, giấy tờ phát sinh từ phía người lao động hoặc phía đối tác để đảm bảo tiến độ bay đúng cam kết.