Tổng hợp & tính lương
Payroll Data Collection and Processing
Thu thập và kiểm tra dữ liệu công (chấm công, tăng ca, phép, nghỉ việc,...).
Collect and verify attendance data (timekeeping, overtime, leave, resignation, etc.).
Tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng.
Calculate monthly salary, bonuses, and allowances.
Xử lý các khoản khấu trừ: BHXH, thuế TNCN, tạm ứng, phạt,...
Handle deductions such as social insurance, personal income tax, advances, penalties, etc.
Quản lý phúc lợi & chế độ
Benefits & Welfare Administration
Theo dõi, thực hiện chế độ BHXH - BHYT - BHTN cho người lao động.
Monitor and implement social, health, and unemployment insurance schemes for employees.
Đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình doanh nghiệp.
Propose improvements to welfare policies in accordance with the company's situation
Hợp đồng & hồ sơ nhân sự
Labor Contracts & Personnel Records
Soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
Draft and track labor contracts and contract appendices
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.
Update and archive personnel records in accordance with regulations.
Hỗ trợ công tác đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng.
Support probation evaluation and contract renewal processes.
Thống kê - Báo cáo
Reporting & Data Analysis
Lập các báo cáo định kỳ liên quan đến lương, BHXH, thuế, chi phí nhân sự.
Prepare periodic reports on payroll, social insurance, taxes, and HR costs.
Thống kê, phân tích dữ liệu C&B
phục vụ đề xuất điều chỉnh chính sách.
Collect and analyze C&B data to support policy adjustment proposals.
Tư vấn & hỗ trợ nội bộ
Internal Consulting & Support
Giải đáp thắc mắc cho người lao động về lương, chế độ, BHXH.
Address employees' inquiries about salary, benefits, and social insurance.
Phối hợp với bộ phận tuyển dụng - đào tạo - hành chính trong các hoạt động chung của phòng Nhân sự.
Coordinate with recruitment, training, and admin teams in HR department activities.
Các nhiệm vụ khác của
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự hoặc CFAO.
Perform other tasks assigned by the HR &
Admin Manager or CFAO.