Là đầu mối của Phòng L&D và Ban Chuyên môn: sắp xếp lịch, kết nối các bên, nhắc việc và lo hậu cần đào tạo, để Trưởng phòng tập trung vào chuyên môn. Ngoài ra hỗ trợ một phần việc chuyên môn: quản lý học liệu, tổng hợp số liệu, soạn tài liệu.
1. Quản lý và điều phối lịch đào tạo
Sắp xếp lịch họp/đào tạo... cho hoạt động của phòng kinh doanh: Bootcamp FPP, Learning Day, Đào tạo nội bộ các phòng ban, Họp
giảng viên...
Sắp xếp và theo dõi lịch dạy với giảng viên hằng tuần; nhắc giảng viên gửi slide, tài liệu đào tạo đúng hạn.
Cập nhật tiến độ theo dõi công việc/lịch họp/đào tạo và báo cáo cho Trưởng phòng những việc có nguy cơ trễ
2. Hậu cần đào tạo
Chuẩn bị nội dung, thiết bị, tài liệu, công cụ dụng cụ cho các buổi đào tạo
Điểm danh, thu phiếu cam kết hành động và cập nhật bảng theo dõi hành động sau buổi họp/đào tạo
Gửi khảo sát sau buổi học và tổng hợp phản hồi
Làm thủ tục thanh toán thù lao cho giảng viên nội bộ, speaker (nếu có)
Các công việc hỗ trợ cho công tác đào tạo nội bộ và các hoạt động liên quan khác
3. Hỗ trợ chuyên môn khác
Quản lý kho học liệu: đặt tên, đánh số phiên bản, lưu trữ đúng thư mục
Rà soát các tài liệu chuyên môn do các Giảng viên, đối tác hoặc các đầu mối khác gửi tới: chỉnh định dạng slide, tài liệu theo mẫu của FIDT
Tổng hợp số liệu đào tạo (số học viên, tỷ lệ thi đạt...) phục vụ báo cáo nội bộ, FPSB, VFCA.
Hỗ trợ biên soạn các tài liệu chuyên môn (slide đào tạo, outline các nội dung, ghi biên bản các cuộc họp chuyên môn...) theo hướng dẫn của Trưởng phòng.
Tìm và tóm tắt tài liệu tham khảo khi được giao.
Làm các báo cáo chuyên môn liên quan.
1. Học vấn:
Tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế, tài chính, quản trị nhân lực, ngôn ngữ hoặc liên quan.
1+ năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối đào tạo, trợ lý, thư ký, hành chính hoặc tương đương.
Ưu tiên: có kiến thức tài chính cá nhân, đã học khóa Hoạch định tài chính cá nhân Level 1, từng làm trong môi trường Ngân hàng, Chứng khoán, Bảo hiểm, Tài chính...
2. Kỹ năng:
Tiếng Anh đọc, viết tốt
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom
Tự quản lý thời gian và công việc tốt khi làm việc từ xa.
3. Thái độ:
Chủ động trong công việc, chủ động theo dõi công việc cho đến khi kết thúc và hoàn thành đúng hạn.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Kiên nhẫn, không ngại nhắc việc nhiều lần, kể cả với cấp quản lý ở phòng ban khác.
Giữ bí mật thông tin nội bộ, thông tin học viên và khách hàng.
4. Thời gian làm việc: Thứ 2-6 (8h30-17h30)