Nhân Viên Tổ Chức Đào Tạo
Hạn nộp hồ sơ: 07/11/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Là đầu mối của Phòng L&D và Ban Chuyên môn: sắp xếp lịch, kết nối các bên, nhắc việc và lo hậu cần đào tạo, để Trưởng phòng tập trung vào chuyên môn. Ngoài ra hỗ trợ một phần việc chuyên môn: quản lý học liệu, tổng hợp số liệu, soạn tài liệu.
1. Quản lý và điều phối lịch đào tạo
Sắp xếp lịch họp/đào tạo... cho hoạt động của phòng kinh doanh: Bootcamp FPP, Learning Day, Đào tạo nội bộ các phòng ban, Họp giảng viên...
Sắp xếp và theo dõi lịch dạy với giảng viên hằng tuần; nhắc giảng viên gửi slide, tài liệu đào tạo đúng hạn.
Cập nhật tiến độ theo dõi công việc/lịch họp/đào tạo và báo cáo cho Trưởng phòng những việc có nguy cơ trễ
2. Hậu cần đào tạo
Chuẩn bị nội dung, thiết bị, tài liệu, công cụ dụng cụ cho các buổi đào tạo
Điểm danh, thu phiếu cam kết hành động và cập nhật bảng theo dõi hành động sau buổi họp/đào tạo
Gửi khảo sát sau buổi học và tổng hợp phản hồi
Làm thủ tục thanh toán thù lao cho giảng viên nội bộ, speaker (nếu có)
Các công việc hỗ trợ cho công tác đào tạo nội bộ và các hoạt động liên quan khác
3. Hỗ trợ chuyên môn khác
Quản lý kho học liệu: đặt tên, đánh số phiên bản, lưu trữ đúng thư mục
Rà soát các tài liệu chuyên môn do các Giảng viên, đối tác hoặc các đầu mối khác gửi tới: chỉnh định dạng slide, tài liệu theo mẫu của FIDT
Tổng hợp số liệu đào tạo (số học viên, tỷ lệ thi đạt...) phục vụ báo cáo nội bộ, FPSB, VFCA.
Hỗ trợ biên soạn các tài liệu chuyên môn (slide đào tạo, outline các nội dung, ghi biên bản các cuộc họp chuyên môn...) theo hướng dẫn của Trưởng phòng.
Tìm và tóm tắt tài liệu tham khảo khi được giao.
Làm các báo cáo chuyên môn liên quan.
1. Quản lý và điều phối lịch đào tạo
Sắp xếp lịch họp/đào tạo... cho hoạt động của phòng kinh doanh: Bootcamp FPP, Learning Day, Đào tạo nội bộ các phòng ban, Họp giảng viên...
Sắp xếp và theo dõi lịch dạy với giảng viên hằng tuần; nhắc giảng viên gửi slide, tài liệu đào tạo đúng hạn.
Cập nhật tiến độ theo dõi công việc/lịch họp/đào tạo và báo cáo cho Trưởng phòng những việc có nguy cơ trễ
2. Hậu cần đào tạo
Chuẩn bị nội dung, thiết bị, tài liệu, công cụ dụng cụ cho các buổi đào tạo
Điểm danh, thu phiếu cam kết hành động và cập nhật bảng theo dõi hành động sau buổi họp/đào tạo
Gửi khảo sát sau buổi học và tổng hợp phản hồi
Làm thủ tục thanh toán thù lao cho giảng viên nội bộ, speaker (nếu có)
Các công việc hỗ trợ cho công tác đào tạo nội bộ và các hoạt động liên quan khác
3. Hỗ trợ chuyên môn khác
Quản lý kho học liệu: đặt tên, đánh số phiên bản, lưu trữ đúng thư mục
Rà soát các tài liệu chuyên môn do các Giảng viên, đối tác hoặc các đầu mối khác gửi tới: chỉnh định dạng slide, tài liệu theo mẫu của FIDT
Tổng hợp số liệu đào tạo (số học viên, tỷ lệ thi đạt...) phục vụ báo cáo nội bộ, FPSB, VFCA.
Hỗ trợ biên soạn các tài liệu chuyên môn (slide đào tạo, outline các nội dung, ghi biên bản các cuộc họp chuyên môn...) theo hướng dẫn của Trưởng phòng.
Tìm và tóm tắt tài liệu tham khảo khi được giao.
Làm các báo cáo chuyên môn liên quan.
Yêu cầu
1. Học vấn:
Tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế, tài chính, quản trị nhân lực, ngôn ngữ hoặc liên quan.
1+ năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối đào tạo, trợ lý, thư ký, hành chính hoặc tương đương.
Ưu tiên: có kiến thức tài chính cá nhân, đã học khóa Hoạch định tài chính cá nhân Level 1, từng làm trong môi trường Ngân hàng, Chứng khoán, Bảo hiểm, Tài chính...
2. Kỹ năng:
Tiếng Anh đọc, viết tốt
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom
Tự quản lý thời gian và công việc tốt khi làm việc từ xa.
3. Thái độ:
Chủ động trong công việc, chủ động theo dõi công việc cho đến khi kết thúc và hoàn thành đúng hạn.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Kiên nhẫn, không ngại nhắc việc nhiều lần, kể cả với cấp quản lý ở phòng ban khác.
Giữ bí mật thông tin nội bộ, thông tin học viên và khách hàng.
4. Thời gian làm việc: Thứ 2-6 (8h30-17h30)
Tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế, tài chính, quản trị nhân lực, ngôn ngữ hoặc liên quan.
1+ năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối đào tạo, trợ lý, thư ký, hành chính hoặc tương đương.
Ưu tiên: có kiến thức tài chính cá nhân, đã học khóa Hoạch định tài chính cá nhân Level 1, từng làm trong môi trường Ngân hàng, Chứng khoán, Bảo hiểm, Tài chính...
2. Kỹ năng:
Tiếng Anh đọc, viết tốt
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom
Tự quản lý thời gian và công việc tốt khi làm việc từ xa.
3. Thái độ:
Chủ động trong công việc, chủ động theo dõi công việc cho đến khi kết thúc và hoàn thành đúng hạn.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Kiên nhẫn, không ngại nhắc việc nhiều lần, kể cả với cấp quản lý ở phòng ban khác.
Giữ bí mật thông tin nội bộ, thông tin học viên và khách hàng.
4. Thời gian làm việc: Thứ 2-6 (8h30-17h30)
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Review lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Review lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Ha Phan building, 17-19 Tôn Thất Tùng, Bến Thành, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - DIGIWORLD CORP
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty TNHH Bất Động Sản Smartland
Hồ Chí Minh
Từ $ 1,000 /tháng
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN FIDT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 8, 51- 51B - 53 Võ Văn Tần, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[Q2, HCM] Chuyên Viên Kinh Doanh BĐS Tâm Linh - Thu Nhập 15-20 Triệu - Được Đào Tạo
Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Sala Garden
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Chuyên Viên Đào Tạo - Tư Vấn Viên Tiêm Chủng
Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
