Tuyển dụng &
quản lý nhân sự (40%): Tuyển dụng, điều động, ký/chấm dứt HĐLĐ, quản lý chấm công, đánh giá KPI, cấp email.
Tiền lương & chế độ chính sách (40%): Tính lương, đề nghị hệ số lương, hồ sơ BHXH, BHYT, chế độ ốm đau/thai sản, giải quyết nghỉ việc.
Quản lý hồ sơ CBNV (5%): Nhập, cập nhật hồ sơ trên VHR, SAP.
Cấp phát BHLĐ & đào tạo an toàn (5%): Cấp phát bảo hộ lao động, đào tạo/cấp chứng chỉ an toàn.
Xử lý kỷ luật lao động (5%): Đình chỉ công tác, xử lý kỷ luật, quản lý hộ kinh doanh bán sản phẩm TCT.
Việc khác (5%): Theo phân công của
Giám đốc CNCT.
Quản lý văn bản đi/đến, thư từ (25%): Vào sổ, chuyển văn bản trên giấy và Voffice, kiểm tra thể thức, đóng dấu, lưu trữ.
Quản lý con dấu (25%): Bảo quản, sử dụng, đóng dấu theo ủy quyền.
Nề nếp, nội vụ, 5S (20%): Tổ chức sinh hoạt chung, duy trì 5S tại Chi nhánh.
Mua sắm, thanh quyết toán hành chính (25%): VPP, CPN, chi phí đối nội/đối ngoại, sửa chữa nhỏ.
Báo cáo & việc khác (5%): Báo cáo định kỳ, việc đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Trình độ Đại học trở lên, chuyên ngành: Văn thư, Lưu trữ học, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Quản trị nhân lực...
Chứng chỉ nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ.
Sử dụng thành thạo Word, Excel.
Kỹ năng kiểm soát, đảm bảo tuân thủ đúng thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính.
Thu nhập từ 18.000.000 - 22.000.000 đồng/tháng theo kinh nghiệm.
Tổng thu nhập năm 14 tháng lương (Thưởng tháng lương thứ 13,14).
Nghỉ phép 16 ngày/năm.
Gói Phúc lợi, thưởng các ngày lễ, Tết: 48.000.000 đồng/năm, bao gồm gói Phụ cấp ăn trưa, điện thoại: 930.000/tháng.
Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội được phát triển bản thân.
Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
Thời gian làm việc: Từ T2 - T6 + 1 ngày T7 của tuần đầu tiên của tháng.