Tiếp nhận yêu cầu và lên ý tưởng tổ chức sự kiện (cả trực tiếp và trực tuyến).
Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện để đưa ra các quy trình chuẩn bị cho sự kiện
Lập kế hoạch chi tiết, lên kịch bản sự kiện, dự kiến đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm tổ chức, số người tham gia, lập dự trù chi phí tổ chức sự kiện và xin duyệt ngân sách
Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện, sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời; chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh
phục vụ cho sự kiện.
Đảm nhận vai trò dẫn dắt chương trình hoặc đón tiếp khách mời tới sự trong một số trường hợp
Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ đồ uống, đồ ăn và quà tặng cho khách hàng trong sự kiện
Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc
Viết kịch bản và những nội dung liên quan đến sự kiện
Lập báo cáo kết quả công việc cho cấp trên
Kinh nghiệm ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương.
Trình độ học vấn, ưu tiên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Marketing hoặc các ngành có liên quan
Kỹ năng truyền tải thông tin: Biết cách truyền đạt vấn đề rõ ràng, ngắn gọn và hiệu quả;
Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Kỹ năng làm việc nhóm: Trao đổi, làm việc nội bộ một cách hòa đồng, giữ quan hệ tốt với mọi người.
Yêu cầu khác:
Tư duy sâu rộng, nhận thưc vấn đề nhanh;
Khả năng lập kế hoạch tổ chức công việc hiệu quả;
Phát huy được sức mạnh tập thể khi làm việc nhóm;
Tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với mọi người.