Nhân viên Tổng vụ

1. Tuần tra giám sát công việc của bảo vệ dịch vụ, hỗ trợ xử lý công việc liên quan đến bảo vệ dịch vụ
Kiểm tra bàn giao giữa bảo vệ nội bộ
Kiểm tra các công việc của bảo vệ dịch vụ như kiểm tra danh sách ca trực, số lượng, vị trí, nghiệp vụ bảo vệ, tác phong,...
Kiểm tra bàn giao vật dụng của bảo vệ dịch vụ và sắp xếp xe tại công ty
Theo dõi bảo vệ dịch vụ kiểm tra hành lí mang ra vào của công nhân, khách và nhà thầu
2. Tuần tra an toàn PCCC, an toàn điện, nước, máy bơm PCCC
Phối hợp với bảo trì, HSE kiểm tra bình chữa cháy, tủ chữa cháy và kiểm tra máy bơm PCCC,
Kiểm tra chéo với bảo vệ dịch vụ về việc tuân thủ qui định hút thuốc tại công ty.
Ghi chỉ số đồng hồ điện, nước hàng ngày
3. Quản lý tủ cá nhân : Cấp phát và Kiểm tra tủ locker của Người lao động
Kiểm tra những tủ hư hỏng, mất chìa khóa và thu giữ chìa khóa còn trên tủ.
Cấp phát tủ cá nhân cho người lao động
Ghi nhận các trường không tuân thủ quy định
4. Kiểm tra, tuần tra các khu vực xung quanh công ty, vệ sinh nhà xưởng
Kiểm tra tình trạng của cây xanh xung quanh nhà xưởng theo yêu cầu cấp trên
Kiểm tra và hỗ trợ công tác quản lý, kiểm tra vệ sinh tại công ty
Tuần tra tường rào, cổng, nhận diện các vấn đề bất thường về an ninh vật lý, con người
Ghi nhận các trường hợp không tuân thủ quy định liên quan đến nội quy công ty
5. Quản lý hồ sơ Xuất, nhập hàng
Cấp seal niêm phong
Kiểm tra chứng từ xuất nhập hàng
Hướng dẫn các vấn đề liên quan đến xuất nhập hàng
6. Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của quản lý